Помощник менеджера по персоналу

Помогала в вопросах поиска и подбора кандидатов на открытые вакансии. Проводила телефонные интервью и собеседования по скайпу и лично. Планировала встречи соискателей с руководителем. Частично вела КДП (1С ЗУП). Также занималась подготовкой офиса перед началом рабочего дня: проверкой электронной почты, входящей/исходящей корреспонденцией. Планировала рабочее время руководителя, организовывала его встречи и переговоры. Занималась материально-техническим обеспечением и оповещением участников совещаний о времени и повестке дня. Совместно с руководителем готовила тексты писем и других документов, касающихся компании. Организовывала командировки, заказывала транспортные билеты, бронировала гостиницы. Следила за обеспечением офиса канцтоварами, расходными материалами, водой. С коллегами планировала и организовывала корпоративные мероприятия.

Поддерживала позитивный микроклимат в организации, создавала максимально комфортные условия для клиентов. Во вторую - вела всю административно-хозяйственную деятельность. Выполняла поручения начальника. Предоставляла посетителям центра информацию об учебном центре, презентовала обучающие программы. Занималась ведением документации: заключением договоров на обучение, ведением базы клиентов и отчетности по посещаемости занятий, составляла и проводила анкетирование клиентов. Отвечала за график сотрудников и составление расписания групп. Помогала в организационной подготовке совещаний и встреч руководителя с партнерами. В случае необходимости, осуществляла travel-поддержку руководителя. Также обеспечивала жизнедеятельность центра: делала заказы необходимых товаров для организации (офисного инвентаря, расходных материалов, канцелярии, воды и питания для сотрудников). Контролировала поддержание чистоты в помещениях.

Индивидуальный предприниматель. Зарегистрировавшись в качестве ИП, занималась продвижением оказываемых услуг, рекламой студии, привлечением клиентов и формированием групп. Составляла программы обучения. Вела групповые и индивидуальные занятия. Выполняла административные обязанности: приём клиентов, заключение договоров и обеспечение жизнедеятельности студии.