Специалист по управлению персоналом, экономист

Формирование бизнес-плана, отчётных и прогнозных форм его исполнения, обеспечение целевого и максимально эффективного использования финансовых ресурсов .Формирование бизнес-плана, отчётных и прогнозных форм его исполнения, обеспечение целелого и максимально эффективного использования финансовых ресурсов, ежемесячная отчетность. Сбор и анализ эксплуатационных затрат в разрезе бюджетов курируемых структурных подразделений (далее КСП) по направлениям их деятельности в рамках подготовки долгосрочного и оперативного бизнес-планов, в том числе для внутренней сметы затрат. Сбор данных для защиты бюджетов КСП, проверка корректности заполнения шаблонов, формирование материалов для рассмотрения. Контроль за своевременным исполнение поручений и обновлений данных бюджетов КСП по результатам защиты. Консолидация информации для ежемесячной пояснительной записки в разрезе эксплуатационных затрат по результатам деятельности КСП за отчетный период. Контроль соответствия форм полномочий на расходы сформированных КСП, структуре утвержденных лимитов на соответствующий год. Контроль соответствия расценок, применяемых при приемке фактических объемов КСП, условиям договоров. Обработка фактических/прогнозных данных, формирование прогнозной и фактической сметы затрат в разрезе бюджетов КСП. Контроль за не превышением прогнозных данных бюджетов КСП над плановыми, выявление причин отклонений фактических показателей от плановых.

Организация обучения персонала во внешних учебных центрах, согласно планам обучения и заявкам на внеплановое обучение. Подготовка тендерной документации. Заключение договоров и дополнительных соглашений с контрагентами (подготовка и согласование пакета документов с внутренними подразделениями компании, контроль выставления и оплаты счетов, сбор закрывающих документов). Аттестация сотрудников на вышестоящую должность. Кадровый резерв. Оценка персонала (тестирование) Организация и сопровождение внутреннего обучения специалистов компании. Работа в системе дистанционного обучения (координация записи сотрудников на тренинги, отслеживание прохождения обучения). Аналитическая работа: - анализ потребностей в обучении, - составление проектов годового бюджета, планов обучения в рамках выделяемого бюджета, - составление отчетов по результатам обучения; - отчетность по программе АССО; - программа SAP (RNP (продуктивная) создание/заполнение/ изменение карточек договора и дополнительным соглашениям. Е41 –учет первичных документов (создание/ изменение СКЛФО), создание/изменение/учет ЛФО календарных графиков ПАС, акцепт платежей, контроль/согласование КРСпЗ, отчет по исполнению договорных и финансовых обязательств (ИДФО), учет форм АFE. SR5- формирование , корректировка, аннулирование строки РПЗ) занесение документов на оплату), HR2 ведение кадров, - проведение закупки к корпоративном интернет-магазине (проведение процедуры ценового запроса в КИМ, формирование документов при подготовке и проведении мелкой закупки и закупки в КИМ; проведение процедуры отбора предложений (анализ))

Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, ведение трудовых книжек, учет и оформление больничных листов, оформление изменения учетных данных, личные дела, личные карточки Т-2). Размещение вакансий компании в СМИ, Internet. Подбор персонала уровня Руководителей в офисные подразделения, по необходимости подбор специалистов. Организация, подготовка и проведение встреч с финальными кандидатами. Введение сотрудников в должность. Учет рабочего времени. Внесение изменений в штатное расписание. Составление локальных нормативных актов предприятия (положения, регламенты, инструкции, правила). Работа с учебными учреждениями по обучению персонала, повышению квалификации. Работа с медицинскими учреждениями по прохождению медицинского осмотра сотрудников. Отчетность в ПРФ по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М. Ведение воинского учета. Подготовка полной документации по предприятию, касающейся обработки персональных данных (политика, положение, инструкции приказы). Специальная оценка условий труда работников предприятия.

оформление договоров на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг), продажу, покупку автотранспорта, аренда. преддоговорная переписка и переговоры с подрядчиками. анализ стоимости услуг (работ), ценообразование. составление договоров, организация его подписания всеми согласующими службами и руководством. оформление актов выполненных работ, внесение в базу данных. осуществление контроля и анализа исполнения договорных обязательств согласно календарных планов и графиков производства работ. ведение переписки и переговоров с подрядчиками по действующим договорам. подготовка необходимой документации для рассмотрения и предъявления претензий. формирование отчетов для руководства о заключении, выполнении и оплате по договорам за месяц, квартал, год, по требованию. подготовка информационных справок для руководства, структурных подразделений по заключаемым и действующим договорам.

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя. Протоколирование и организация совещаний, планерок. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц. Общее делопроизводство. Ведение электронного документооборота. Организация отправки и получения почтовых отправлений. Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса. Организация командировок руководителя.