Специалист по договорной работе

Подготовка полного пакета документации к закупочной процедуре по 44 ФЗ; Устранение замечаний, добавление комментариев, запрашиваемых документов; Составление, согласование и контроль подписания договорных документов; Запрос, проверка первичных документов по договору, направление документов на исправление, в случае обнаружения недочётов, согласование и контроль подписания и передача документов в оплату; Ведение таблиц по актуальным статусам закупок/договоров.

Получение/обработка Заявок на закупку для заключения договорных документов, счетов на оплату, проверка документов на актуальность и правильность заполнения, корректировка/составление договорных документов полученных от контрагентов; Сопровождение договорных документов (от проекта до закрытия); Согласование договорных документов, первичной документации в 1С, обработка замечаний, полученных в ходе согласования; Передача/сбор подписей в договорных документов (оригиналы, ЭДО); Запрос счетов на оплату, первичных документов для проведения оплат; Заведение заказов/заявок на оплату, курирование согласования/утверждения; Переписка/переговоры с контрагентами и коллегами по заключению договорных документов, выяснение ключевых/ приоритетных моментов

Сопровождение договорных документов (от проекта до закрытия); Согласование договорных документов, первичной документации в САП; Передача/сбор подписей в договорных документов (оригиналы, ЭДО); Запрос счетов на оплату, первичных документов для проведения оплат; Заведение заказов/заявок на оплату, курирование согласования/утверждения

Прием и обработка заявок на заключение договорных документов; Подготовка проектов документов правового характера (договоры/контракты, соглашения, письма и т.п.) составление, согласование в системе электронного документооборота и курирование подписания договорных документов; Урегулирование спорных вопросов по договорам с юридический управлением и контрагентами; Ведение и актуализация базы по договорам; Учёт и хранение оригиналов подписанных договоров, первичных документов; Передача первичных документов на подписание и последующая отправка документов на обработку в бухгалтерию, запрос у контрагентов, при необходимости, исправленных документов Учёт рабочего времени работников по подразделению, контрольная проверка табеля, передача уточняющей информации по выявленным некорректным данным

аналитика международных договоров аренды; сверка договоров аренды, дополнительных соглашений и других связанных документов с методологией; решение методологических вопросов по устаревшим договорам; подтверждение актуальности внесенных данных; приведение договоров в соответствие с Международным Стандартом Финансовой Отчетности (ИФРС 16); согласование с методологами проекта в Москве и Голландии (штаб-квартира корпорации VEON) спорных вопросов; внесение данных в сводные таблицы.

работа в системе электронного документооборота (ЕСМ), оформление договоров и приложений коммуникации с контрагентами по вопросам получения документов обработка полученной документации: отправка в центральный офис, передача поставщикам

составление, редактирование, согласование договоров и иных документов, финансово-юридического характера; ведение работы по участию в тендерах на закупки товаров, работ, услуг, включая подготовку тендерной документации (ТЗ для участия в конкурсах, аукционах, запросов предложений (ФЗ-44, ФЗ-223); ведение и учет реестра договоров; отслеживание исполнения работ по договорам; запрос/предоставление закрывающих документов (актов и т.д.); запрос/предоставление первичной бухгалтерской документации (счет, СФ); претензионная работа с контрагентами.

внутреннее обучение и развитие персонала; разработка компенсационных пакетов и мотивационных схем; ведение табеля учета рабочего времени; анализ рабочего времени.

составление планов по развитию и обучению детей дошкольного возраста; подготовка, организация и проведение обучающих и развивающих мероприятий; организация и проведение личных занятий с детьми и родителями; оформление методических пособий;