Специалист отдела управления персоналом

35 000 руб.
  • Занятость:
  • График работы:

Опыт работы

Январь 2017 —
февраль 2018
1 год 1 месяц
Иркутский национальный исследовательский технический университет
Специалист по учебно-методической работе
1. Выполнение методической работы по организации научно – исследовательского процесса молодых ученых и студентов.
2. Контроль за наличием и выполнением планов отчета научно – исследовательской деятельности кафедр, факультетов, институтов, студенческих объединений.
3. Осуществление оперативного регулирования выполнения плана в соответствии со стандартами университета в сфере научно – исследовательской работы.
4. Осуществление компьютерной обработки получаемой информации.
5. Ведение базы данных о публикационной активности преподавателей.
6. Участие в разработке системы оценки студенческого рейтинга.
7. Участие в разработке системы оценки преподавательского рейтинга.
8. Координация освещение научно – исследовательского процесса на странице структурного подразделения на сайте университета.
Сентябрь 2016 —
декабрь 2016
3 месяца
Иркутский национальный исследовательский технический университет
Инженер научно-исследовательской части
1. Участие в проведении научно-исследовательских работ.
2. Разработка рабочих планов и программ проведения отдельных этапов работ.
3. Сбор, обработка информации по теме исследования.
4. Разработка проектной и рабочей технической документации, оформление законченной научно-исследовательской работы.
5. Заполнение документации для участия в научно-исследовательских конкурсах.
6. Составление отчетов о выполненных работах.
7. Участие в подготовке публикаций, составлении заявок на изобретения и открытия.
Март 2015 —
июнь 2015
3 месяца
Иркутский государственный университет путей сообщения
Техник I категории
1. Обработка информации.
2. Документооборот, делопроизводство.
3. Техническая работа по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации.
4. Помощь в материально-техническом обеспечении кафедры оборудованием, мебелью, канцелярскими товарами и другими материалами.
5. Ведение табеля учета рабочего времени.
Июнь 2018 —
июнь 2018
Меньше минуты
ООО "Гарант - Строй"
Офис-менеджер
1. Получение, просмотр, регистрация документов.
2. Ведение оперативного учета прохождения документов, контроль сроков исполнения документов и устных поручений исполнительного директора руководителями структурных подразделений.
3. Подготовка проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений.
4. Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов.
5. Осуществление и контроль документооборота между подразделениями и отдаленными объектами производства работ, сторонними организациями.
6. Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции.
7. Покупка авиа/жд билетов.
8. Участие в совещаниях (организация, техническое обслуживание, ведение протокола).
9. Прием гостей офиса.
10. Закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов.
11. Прием, распределение звонков.
Январь 2018 —
март 2019
1 год 2 месяца
ТД ИрГидроМаш
Секретарь-референт
1. Получение, просмотр, регистрация документов.
2. Ведение оперативного учета прохождения документов, контроль сроков исполнения документов и устных поручений исполнительного директора руководителями структурных подразделений.
3. Подготовка проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений.
4. Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов.
5. Осуществление и контроль документооборота между подразделениями.
6. Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции.
7. Покупка авиа/жд билетов.
8. Участие в совещаниях (организация, техническое обслуживание, ведение протокола).
9. Прием гостей офиса.
10. Закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов.
11. Прием, распределение звонков.
12. Отправка/регистрация почтовой корреспонденции.
Март 2019 —
апрель 2021
2 года 1 месяц
ТД ИрГидроМаш
Специалист отдела управления персоналом
1. Работа по подбору персонала (размещение вакансий на специальных сайтах, создание банка данных)
2. Работа с приказами по кадрам, приказам по основной деятельности (подготовка и оформление приказов, учёт и регистрация изданных приказов, хранение приказов).
3. Работа с трудовыми договорами (подготовка и оформление ТД в соответствии с ТК РФ, учёт и регистрация ТД)
4. Работа с личными карточками (форма Т-2).
5.Ведение воинского учёта организации.
6. Подготовка штатного расписания.
7. Работа с личными делами сотрудников (оформление личных дел, проверка, хранение).
8. Ведение табеля учёта рабочего времени.
9. Листки нетрудоспособности.
10. Оформление и составление организационной структуры предприятия.
11. Отпуска (ведение журнала учёта отпусков, подготовка и утверждение графика отпусков).
12. Ведение трудовых книжек (бумажный/электронный вариант).
13. Кадровое делопроизводство.
14. Локальные нормативные акты, регламенты (разработка положений, формирование реестра регламентов и положений).
15. Подготовка доверенности для сотрудников.
16. Работа с Почтой России, службами экспресс доставки.
17. Выполнение работы по должности секретаря.

Образование высшее

2016
Иркутский государственный университет путей сообщения
Экономика и финансы, Экономика

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения