Руководитель логистики,начальник склада, складского комплекса, управляющий

Управление комплексом складского хозяйства, состоящего из автоматизированных складов: - металлопродукции; -склады покупных изделий( метизы,драгметаллы, оборудование и тд); - склад масел и химикатов; -склад газов. Работа в учётной системе SAP, электронный документооборот TESSA. Система управления автоматизированным складом Semargl.

Управление региональным филиалом, бюджетирование, оптимизация затрат, мониторинг клиентов, повышение сервиса обслуживания клиентов, разработка инструкций, участие и применение новых решений с клиентами.

15000 SKU, 4000м2, 20 человек - управление центральным складом и складом производственной площадки; - обеспечение ТМЦ высоковольтного производства, участка металлоконструкций, производства светильного оборудования, покрасочного цеха; - прием и организация хранения поступающих ТМЦ (4 вида складов); - отгрузка ТМЦ дистрибьюторам, отгрузка габаритных и негабаритных готовых изделий; - выбор упаковки и транспортировки готовой продукции; - принятие решение по размещению негабаритной продукции на территории; - управление персоналом с целью повышения эффективности ( распределение зон ответственности); - внедрение и использование системы штрих-кодирования на базе УС 1 С; - разработка и контроль выполнения KPI сотрудниками подразделения; -проведение инвентаризаций ( по номенклатурным группам, выборочной, сплошной); -участие в оперативных совещаниях с целью оптимизации процессов между подразделениями; - ротация сотрудников между складами с целью усовершенствования навыков и создания универсальных работников.

100 SKU, 25 человек, круглосуточно, 3 этажа 2000 м2 • Выполнение целевых KPI; • Ежемесячное выполнение оценки деятельности персонала своего подразделения; • Планирование и исполнение бюджета подразделения; • Развитие персонала, обучение и прием аттестационных экзаменов у сотрудников; • Планирование ротации и обучения персонала с целью формирования кадрового резерва; • Организация и контроль проведения инвентаризаций в своем подразделении и участие в проведении инвентаризаций в подразделениях филиала, в рамках отчетного периода (месяц, год); • Ежедневное планирование сменного задания сотрудникам; • Проведение оценки 5 S; • Участие в конференциях, совещаниях, сборах, подведении итогов ; • Подбор персонала на замещение вакантных должностей в подразделении; • Грамотное планирование размещения продукции по зонам хранения ( 3 этажа); • Участие в разработке положений, должностных и рабочих инструкций; • Организация и контроль учета прихода и расхода ГП по количеству и срокам годности при отгрузке/выгрузке автотранспорта; • Выполнение требований по своевременной ротации, приема и отгрузки ГП в соответствии с принципами FEFO и нормативами ОСГ; • Анализ остатков готовой продукции с учетом ее движения; • Ведение табельного учета использования рабочего времени в подразделении; • Эффективное управление персоналом, находящимся в подчинении согласно штатному расписанию, распределяет обязанности между сотрудниками с целью оптимального использования ресурсов при минимуме экономических затрат; • Безопасную эксплуатацию и поддержание персоналом в исправном состоянии технологического оборудования, приборов, инструментов; • Отвечает за своевременное прохождение персоналом всех видов инструктажей по ОТ и ПБ, в том числе и на рабочем месте; • Незамедлительно информирует об аварии и инциденте в подразделении вышестоящее руководство;

300SKU, 55 человек, 4000м2 •Выполнение целевых KPI, установленных для оценки эффективности подразделения; • Выполнение плановой оценки деятельности персонала своего подразделения; • Выполнение анализа выполнения KPI с целью определения объема премиального фонда в подразделении согласно Положению о премировании; • Выполнение командировочных заданий в указанные сроки с надлежащим качеством; • Планирование бюджета подразделения; • Обеспечение выполнения бюджета и сметных затрат; • Планирование инвестиционных проектов в подразделении; • Предоставление финансовой отчетности по выполнению смет, бюджетов хозяйственной деятельности склада в финансовую службу; • Планирование развития персонала с целью максимально рационального использования сотрудников на рабочих местах и достижения их универсальности; • Планирование ротации и обучения персонала с целью формирования кадрового резерва; • Планирование аттестации всего персонала склада на соответствие уровня владения средствами WMS и ERP уровню, необходимому для обеспечения выполнения должностных обязанностей, на основании анализа результатов оценки, принятие необходимых действий; • Планирование и формирование персональных целевых показателей для сотрудников подразделения; • Договорная работа с поставщиками услуг, включая аутсорсинг; • Организация и контроль проведения инвентаризаций в своем подразделении и участие в проведении инвентаризаций в подразделениях филиала, в рамках отчетного периода (месяц, год); • Участие в конференциях, совещаниях, сборах, подведении итогов и проектах, проводимых в рамках филиала, складской функции и Компании; • Участвует в подборе персонала на замещение вакантных должностей в подразделении; • Участие в разработке положений, должностных и рабочих инструкций, инструкций по охране труда и противопожарной безопасности для подразделения, отвечает за выполнение указанных инструкций персоналом склада; • Организация и контроль учета прихода и расхода ГП по количеству и срокам годности при отгрузке/выгрузке автотранспорта, ж/д вагонов и при приеме ГП с линий розлива; • Выполнение требований по своевременной ротации, приема и отгрузки ГП в соответствии с принципами FEFO и нормативами ОСГ; • Руководство работой внешнего склада по приему, складированию, хранению и отпуску готовой продукции и других товарно-материальных ценностей (ТМЦ), обеспечивает выполнение плановых производственных заданий; • Анализ остатков готовой продукции с учетом ее движения, принятие немедленных мер по ликвидации условий и предпосылок к потерям; • Ведение табельного учета использования рабочего времени в подразделении; • Эффективное управление персоналом, находящимся в подчинении согласно штатному расписанию, распределяет обязанности между сотрудниками с целью оптимального использования ресурсов при минимуме экономических затрат; • Безопасную эксплуатацию и поддержание персоналом в исправном состоянии технологического оборудования, приборов, инструментов; • Отвечает за своевременное прохождение персоналом всех видов инструктажей по ОТ и ПБ, в том числе и на рабочем месте; • Незамедлительно информирует об аварии и инциденте в подразделении вышестоящее руководство;

300 SKU, 20 человек, 4500 м2 - руководство работой склада по приему, складированию, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, безусловному и качественному выполнению плановых производственных заданий; - организация достоверного учета готовой продукции и сопутствующей тары, других материальных ценностей, контроль соблюдения правил оформления первичных документов, своевременное составление установленной отчетности; - постоянный анализ остатков готовой продукции и тары с учетом ее движения, принятие немедленных решительных мер по ликвидации условий и предпосылок к потерям; - недопущение сверхнормативного простоя продукции на складе и образования критических по реализации сроков; - организация проведения погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии; - принятие своевременных мер по совершенствованию организационной структуры склада в соответствии с конкретной обстановкой и задачами, решаемыми подразделением; - формирование сметы расходов и бюджета Регионального склада; - подготовка предложений по использованию бюджетных средств, направляемых на развитие склада; - организация ведения табельного учета использования рабочего времени; - обеспечение работников подразделения необходимыми инструктивными и справочными материалами, программами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями, необходимыми для работы; - организация необходимых обучений по ОТ, ПБ сотрудников Регионального склада в организациях, имеющих соответствующие лицензии; - согласование служебных записок, договоров для обеспечения хозяйственной деятельности Регионального склада, служебных заданий и отчетов по командировкам сотрудников Регионального склада; - взаимодействие с внешними организациями по вопросам, касающимся подготовки договоров на поставки ТМЦ/оказание услуг и дальнейшей работы в рамках заключенных договоров; взаимодействие с надзорными органами и органами власти в части, касающейся деятельности РС; -организация устранения несоответствий, выявленных в ходе аудита, в сроки, указанные в отчете по аудиту.

300 SKU, 10 человек, 1500м2 -Поиск складов наиболее подходящих по техническим характеристикам и проведение их осмотра; -Проведение расчетов и сравнительного анализа затрат на доставку и вывоз, хранение, внутри складскую переработку товарно-метриальных ценностей; -Ведение переговоров на предмет снижения цен; -Подготовка материалов для проведения тендера; -Проедение тендера по выбору наиболее подходящего поставщика услуг (транспортных, складских) -Заключение договоров; -Осуществление контроля движения и остатков ТМЦ; -Контроль и проведение ежемесячной, годовой инвентаризации; -Анализ эффективности использования складов; -Претензионная работа ; - Контроль бюджета по закрепленным видам расходов / инвестиционным проектам.

- организация работы транспортной логистики филиала - формирование заказов - организация первичной доставки продукции, выбор оптимального маршрута, проведение тендера - анализ способов перевозки и доставки грузов, формирование тарифов на грузоперевозки - формирование плана отгрузки, его контроль и исполнение, заказ автотранспорта - контроль документооборота транспортных компаний, оформление первичной документации - оформление транспортных накладных на отгрузку продукции на экспорт в страны ближнего зарубежья - работа с рекламациями - ведение договорной работы - анализ потребностей в ТМЦ - работа в учетной системе "Monolit

-Выписка товарно-сопроводительной документации; - Оформление заказов в DRP; - ведение электронного документооборота; - ведение архива накладных;