Помощник/ассистент по продажам

Обработка заказов клиентов – крупных региональных сетей, (полная EDI); Оформление палетных листов, инструкций для склада: Авизация заказов на порталах клиентов; Заведение карточек клиентов в 1С; Создание коммерческих предложений; Создание и обновление прайс листов; Осуществлять контроль оплаты заказов; Осуществление и контроль документооборота; Контроль и ведение первичной бухгалтерской документации (акты сверок/закрывающих документов по претензиям клиентов); Работа со складом; Занесение претензий в АРМ; Создание досудебных претензий.

Активный поиск новых заказчиков, проведение переговоров, формирование коммерческих предложений и заключение договоров. Расчёт и оформление заказов. Отслеживание сроков и стадий исполнения. Согласование и организация отгрузки. Контроль дебиторской задолженности. Оформление актов рекламации. Планирование бюджета отдела продаж. Мониторинг цен на транспортные услуги, заключение договоров .

сопровождение заказов в программе отслеживание отгрузочных продукции оформление отчетной документации по заказам ввод данных в 1С по продаже, (заказы, выставление счетов) ввод спецификаций в программу УПАК переговоры с заказчиками отслеживание дебиторской задолжности

• мониторинг рынка профильных труб и металлопроката • ведение учета и анализ закупок, ведение баз данных о поставщиках, предложениях, результатах закупок • ввод данных в 1С по закупке (счета, спецификации)/отгрузке в 1С • сертификат форма СТ1 • взаимодействие с бухгалтерией (закрытие месяца документами)

• 1С Кадры, подбор персонала, собеседования • ведение кадрового делопроизводства в объеме, (прием, увольнение, перевод, отпуска, ведение трудовых книжек и личных дел, оформление командировок, договора, приказы, акты, доверенности, и т.д.) • график отпусков, размещение вакансий в Интернете, работа с почтой, управление звонками, жизнеобеспечение офиса (вода, канц. и хоз. товары) • составление Приказов, Протоколов, Договоров, служебных записок • планирование рабочего дня руководителя • прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС) • обработка корреспонденции, прием гостей, посетителей • бронирование билетов и гостиниц • работа с курьерами и курьерской службой DLH

• составление Приказов, Протоколов, Договоров • планирование рабочего дня руководителя • прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС) • обработка корреспонденции, прием гостей, посетителей • бронирование билетов и гостиниц

• составление приказов, писем, прием и обработка входящей корреспонденции, работа с документами, разработка внутренней документации, участие в Правлениях, • составление Протоколов, выполнение поручений начальника • делопроизводства прием и распределение входящих звонков (мини-АТС), • бронирование билетов и гостиниц, обработка корреспонденции, прием гостей, посетителей.

• перемещение товара со склада в отдел, отслеживание ассортимента, работа с документацией приход и выбытие.