Экспорт менеджер по логистике

создание базы 1С Экспорт с нуля; - принятие заказа от клиента, создание и сборка заказа, обратная связь; предложение товара на основе аналитика по остаткам, продажам, срока годности вина, ценника; - движение товара на склада в Риге, организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады, принятие и распределение на таможенный или акцизный склад, перевод товара в акцизный режим для некоторых клиентов; проверка документов на соответствие принятому товару, выявление брака и своевременная замена позиций; контроль работы и взаимодействие с менеджерами в Риге, перевозчиками; - создание аналитических и финансовых отчетов, ценовая аналитика; - работа с Дьюти фри; - ведение документации и реестра документов; - ведение и создание внутреннего электронного документооборота, реестров, архивов, ввод заказов и отгрузочных документов в систему учета; - работа в Сфере и Спринте - ведение внешней и внутренней документации, контроль и координация по дате окончания договоров, доп. Соглашений, приложений, спецификаций. Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий; - проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании, компаниям клиентов и т.д.; - перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с/на русс/англ, работа по переводу коммерческих и пр.документов у сторонних переводчиков; - запрос ставок и распределение на перевозку товара из Риги в страну клиента, взаимодействие с перевозчиком, создание заявок, отслеживание заказа; работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты; - подготовка и оформление пакета документов для таможенного оформления, расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей; - оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками; - работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам; - подбор позиций вина на основе требований и характеристик рынка страны-клиента, стоимости, актуальности вина, анализ прошлых заказов; - создание КЭТ, перевод на англ/русс.; - знание условий договоров и поставок, их характеристики (ИНКОТЕРМС), понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт); - координация и знание кодов ТН ВЭД; - своевременное уведомление клиентов об изменениях в оформлении бутылок, имиджа, штрих-кодов, маркетинговую информацию, предложение новых позиций; - подготовка документов, сбор информации, взаимодействие с ЗАО, лабораторией, клиентами, создание КЭТ, сбор УК, декларации, транспортных документов, инвойсов, упаковочных листов, спецификаций; заполнение карточек товара для клиентов, проверка заказа, документов продукта (УК, деклараций, VI 1 и т.д.) и ведение реестра для отслеживания актуальности, наличия товара (бутылок, количества, градусов, сахара, язык этикетки, дата розлива, лот, год урожая и др.).

Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений. - Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. - Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом. - Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты и т.д. Выполнение прочих должностных обязанностей менеджера по импорту.

- мониторинг и анализ рынка, изучение конкурентной среды; - разработка и внедрение комплексного календаря трейд-активностей; - разработка, организация, контроль проведения и оценка эффективности трейд-маркетинговых мероприятий (BTL, промоакций, рекламные акции, презентаций и т.д.); - анализ продаж, планирование ассортимента, разработка мер по повышению эффективности продаж; - участие в ценообразовании, формировании ассортимента; - участие в выводе нового продукта на рынок; - построение и поддержка эффективных коммуникаций с партнерами и клиентами; - контроль работы, обучение торгового персонала; - участие в разработке мотивационных программ для торгового персонала; - планирование и контроль исполнения бюджета по трейд-маркетингу; - контроль разработки и изготовления POS-материалов; - составление аналитических отчетов и т.д.

Работа с клиентами

Прием и распределение звонков; учет входящей/исходящей корреспонденции, документации; делопроизводство; прием и сопровождение гостей; выполнение поручений руководителя;навыки работы с ПК, оргтехникой; грамотная устная и письменная речь; опыт работы более 1 года

Работа с внутренней программой Занесение информации в базу данных Оформление спецификаций по товару Оформление договоров Ведение отчетности

Прием и распределение звонков; учет входящей/исходящей корреспонденции, документации; делопроизводство; прием и сопровождение гостей; выполнение поручений руководителя;навыки работы с ПК, оргтехникой; грамотная устная и письменная речь; опыт работы более 1 года