Эксперт отдела протокола и делопроизводства

Подготовка и организация совещаний и мероприятий с участием руководителя, ведение протоколов. Участие в организации и проведении семинаров, конференций. Документационное обеспечение управленческой деятельности руководителя, включая: анализ документов и корреспонденции, поступивших на имя руководителя, подготовку проектов резолюций и поручений; контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация и ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения. Подготовка проектов нормативных, организационно-распорядительных документов и аналитических материалов по профилю своей деятельности. Осуществление контроля исполнения поручений. Координация деятельности экспертов Национального проекта "Образование". Консультирование сотрудников по вопросам компетенции. Работа в онлайн-платформах: Microsoft Teams, Zoom, Whereby, консультирование коллег по их использованию. Выполнение текущих поручений руководителя.

Подготовка мероприятий и совещаний с участием и по поручению Губернатора. Участие в разработке концепций, проектов правовых актов, подготовке и реализации государственных и ведомственных программ. Участие в организации и проведении конференций, семинаров, конкурсов, совещаний, встреч и мероприятий. Участие в работе рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов. Взаимодействие с органами государственной власти, методическая и консультационная работа с органами местного самоуправления. Подготовка документов о награждении государственными и ведомственными наградами Российской Федерации. Подготовка материалов для выступлений и отчетов руководства. Ведение деловой переписки, работа в системах электронного документооборота, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений. Рассмотрение обращений граждан, организаций и государственных органов, подготовка ответов.

Организация мероприятий по духовно-нравственному, гражданскому, патриотическому воспитанию молодежи, международному молодежному сотрудничеству, участие в их реализации. Взаимодействие с профильными организациями, учреждениями, общественными объединениями. Разработка и подготовка проектов правовых актов. Подготовка протокольных мероприятий с участием Губернатора. Разработка и реализация региональных и межмуниципальных программ, планов мероприятий. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов, органами местного самоуправления, организациями и гражданами; методическая и консультационная работа. Ведение деловой переписки, работа в системах электронного документооборота. Подготовка информационно-аналитических материалов, статистических отчетов.

Организация работы по реализации профилактических мероприятий по предупреждению наркомании и иных асоциальных явлений в молодежной среде, мероприятий, направленных на пропаганду здорового образа жизни среди детей и молодежи и содействие популяризации массовой физической культуры и спорта. Формирование календарного плана мероприятий. Ведение деловой переписки с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований. Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц.

Организация делопроизводства. Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов. Подготовка и организация мероприятий с участием Главы Администрации. Участие в разработке и реализации долгосрочных областных целевых программ и ведомственных целевых программ по направлениям деятельности отдела. Координация и контроль деятельности подведомственных государственных учреждений, оказание методической и организационной поддержки. Ведение деловой переписки.