Начальник договорного отдела/отдела закупок 223 ФЗ

1. Организация взаимодействия между структурными подразделениями Управления проектирования и Общества при формировании и согласовании Плана закупок товаров, работ, услуг, закупочной документации, заключении договоров (соглашений) на выполнение проектно-изыскательских работ, на разработку исходно-разрешительной документации, на проведение государственной (негосударственной) экспертизы, работ на выполнение технических требований, технических заданий, заданий на проектирование, иных работ и услуг, необходимых для реализации задач Управления проектирования, по объектам соглашений о компенсации потерь, объектам технологических присоединений, программы модернизации, технического перевооружения и реконструкции, программы ремонта основных фондов и другим объектам., оформлении претензий, исков. 2. Подготовка, согласование, правовая экспертиза договоров ПИР, ПИР+СМР, оказание услуг МГЭ и т.д., дополнительных соглашений к договорам, соглашений о расторжении договора. 3. Ведения претензионной работы по договорам ПИР и ПИР+СМР. 4. Осуществление взаимодействия с подрядными организациями. 5. Подготовка аналитических материалов по результатам работы подразделения (в формате презентаций). 6. Контроль проведения закупочных процедур, размещения информации о заключенных договорах, информации об исполнении договоров в ЕИС по средствам ЕАИСТ. 7. Работа в ЕАИСТ 2.0 8. Оказание нормативно-методологической помощи структурным подразделениям Управления проектирования в части подготовки технической части закупочной документации, оформления договоров и соглашений. 9. Внедрение автоматизации процессов контроля исполнения обязательств по договорам подрядными организациями. 10. Подготовка материалов в целях проведения служебных расследований по выявленным нарушениям работников подразделения. 11. Подготовка и направление возражений на проведенные проверки Контрольно-ревизионного управления. 12. Участие в рассмотрении жалоб участников процедур закупок (ФАС) в том числе подготовка возражений на жалобы участников. 13. Проведение повышения квалификации работников отдела, направление на обучение, подбор оптимальных учебных программ. 14. Разработка локальных нормативных актов Общества. 15. Участие в совещаниях на уровне первых лиц Общества.

Руководство деятельностью контрактной службы предприятия, в том числе и аффилированных организаций в рамках 223-ФЗ и 44 -ФЗ: - проведение полного цикла закупочных процедур от подготовки документации до публикации сведений по заключенном договору (контракту); - организация взаимодействия с курирующим департаментом г. Москвы; - подготовка локально-нормативных актов регламентирующих закупочную деятельность организации; - подготовка бизнес-плана организации во взаимодействии со структурными подразделениями - работа в системе ЕАИСТ 2.0; - представительство интересов организации в ФАС, судах общей юрисдикции; - организация и контроль документооборота; - аналитика складских остатков, контроль перемещения и выдачи ТМЦ подразделениям; - методологическое регулирование закупочных процессов организации;

• Организация и управление закупками ИТ оборудования, ПО, расходных материалов, технологического оборудования для обеспечения деятельности компании по всей территории России. • Проведение переговоров с существующими и потенциальными поставщиками, заключение договоров на максимально выгодных условиях для компании. • Бюджетирование закупок, контроль закупочных цен. • Управление коллективом отдела (11 сотрудников): распределение зон ответственности между сотрудниками отдела, организация работы отдела, координация и мотивация сотрудников, контроль показателей эффективности отдела. • Организация взаимодействия со структурными подразделениями • Контроль документооборота закупочной деятельности: • Контроль соблюдения условий договора с поставщиками, сроков поставок, своевременной оплаты по сделкам на закупку товаров, возврат товаров, претензионная работа с поставщиками и контроль проведения расчетов по претензиям. • Аналитика складских остатков, контроль перемещения ТМЦ между складами подчиненных подразделений. • Подготовка необходимых материалов для организации конкурентных процедур. • Составление и контроль исполнения годового плана закупок компании. • Контроль публикации закупочных процедур в единой информационной системе и на ЭТП. • Повышение эффективности закупок. • Автоматизирование процесса закупочной деятельности компании. • Методологическое регулирование закупочных процессов компании. • Разработка и внедрение регламентирующих документов компании в части закупочной деятельности: 1. Подготовка изменений в Положение о закупках. 2. Разработка и внедрение Регламентов взаимодействия структурных подразделений компании при организации закупочной деятельности. 3. Подготовка локальных актов в части закупочной деятельности компании. • Контроль ведения отчетности по заключенным договорам в системе 1С:Предприятие. • Обеспечение своевременных поставок, комплектующих и материалов в соответствии с потребностями структурных подразделений. • Проведение совместно со структурными подразделениями инвентаризации ТМЦ. • Участие в конкурсной комиссии компании в качестве члена комиссии. • Представительство компании в ФАС.

В рамках Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ - Осуществление планирования закупочных процедур. - Публикация и внесение изменений в план закупок в ЕИС. - Разработка, подготовка документации конкурентных и не конкурентных закупочных процедур. - Разработка технического задания. - Разработка проекта договора, заключаемого по результатам проведения закупочных процедур. - Разработка критериев оценки по конкурентным процедурам. - Опубликование закупочной документации в ЕИС и ЭТП. - Ведение протоколов по закупке, организация и участие в закупочной комиссии по оценке предложений участников закупочных процедур. - Анализ положения о закупках Заказчика, выработка рекомендаций по внесению необходимых изменений в соответствии с требованиями законодательства. - Подготовка ЛНА заказчика в рамках компетенции, в соответствии и законодательством регулирующим закупочную деятельность Заказчика. - Представительство Заказчика в ФАС. - Анализ законодательства о закупках. В рамках Федерального закона от 05.04. 2014 №44-ФЗ - Разработка и подготовка закупочной документации по конкурентным процедурам (ЭА, ОК, ЗП, ЗК) - Участие в качестве члена в единой закупочной комиссии. - Рассмотрение и оценка заявок участников. - Опубликование закупочной документации, протоколов в ЕИС и ЭТП. - Подготовка справочных материалов и экспертных заключений в части применения 44-ФЗ и смежного законодательства. - Проверка ТЗ на соответствие требованиям законодательства. - Проверка проекта контракта на соответствие законодательству. - Проверка банковских гарантий. - Формирование плана закупок, плана-графика, внесение изменений.

Работа в области 223 -ФЗ, правовое и методологическое сопровождение закупочной деятельности: - проверка и подготовка документации процедур закупок; - проведение процедур закупок; - подготовка протоколов по результатам процедур закупок; - разработка НПА по закупочной деятельности; - переписка с участниками процедур закупок; - взаимодействие с контролирующими органами в области закупочной деятельности; - проверка запросов правоохранительных органов на наличие правовых оснований; - подготовка презентационных материалов по закупочной деятельности; - анализ законодательства в области закупочной деятельности; - подготовка регламентов взаимодействия с подразделениями заказчика; - контроль за своевременным размещением информации в единой информационной системе по процедурам закупок; - размещение информации и сведений в единой информационной системе, предусмотренных законодательством; - подготовка ответов, в обоснование позиции, по запросам ФАС.

Всестороннее правовое сопровождение деятельности компании; - Координация работы внутренних служб компании; - Переговоры с контрагентами, отстаивание интересов компании; - Подготовка актов и другой сопутствующей документации; - Организация своевременного формирования претензий и счетов по договорам; - Решение нестандартных ситуаций с контрагентами, стремление урегулировать вопросы с 100% в досудебном порядке; - Ведение договорной работы: - разработка типовых форм договоров (купля-продажа, аренда, займ, уступка права, постава и т.д.); - подготовка дополнительных соглашений к договорам; - подготовка протоколов разногласий; - проведение переговоров с контрагентом по условиям заключаемого договора. - Ведение претензионной работы; - Выдача заключений и рекомендаций по вопросам: - заключения, исполнения, расторжения договоров; - трудового законодательства; - административного законодательства и т.д. - Решение вопросов с органами государственной власти (МЧС, МВД, Прокуратура, АТИ, БТИ, Управы, Префектуры, ФРС, кадастр и т.д.) - Организация и ведение документооборота в компании. - Защита интересов компании в Арбитражных судах и судах Общей юрисдикции Управление объектом коммерческой недвижимости : • Взаимодействие с арендаторами: - управление помещениями арендаторов; - проведение переговоров с арендаторами по урегулированию спорных вопросов; - ведение претензионной работы; - разработка и реализация мер по обеспечению комфортного пребывания арендаторов; - контроль исполнения договорных обязательств арендатором. •Контроль за несением службы сотрудниками ЧОПа, находящимися на обособленных объектах (ведение журналов, соблюдение графиков обходов, чистота расположений, составление актов); • Реализация мер, направленных на взыскание дебиторской задолженности; • Обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима; • Сбор и анализ информации о деловых партнерах и контрагентах компании, подготовка

Правовое сопровождение деятельности государственных учреждений. Ведение договорной работы в учреждениях:-составление договоров (купля-продажа, аренда, строи-тельный подряд, поставка и д.р.), -редактирование договоров, -проверка на соответствие с законодательством. - согласование положений договора с контрагентами Работа в области 94 ФЗ: -рассмотрение заявок участников электронных аукционов, запроса котировок в составе комиссии. - разработка Гос.контрактов их ведение - контроль выполнения условий гос.контрактов контрагентами. Ведение претензионной работы: -подготовка претензий - проведение переговоров с контрагентами Взаимодействие с гос.органами по вопросам деятельности учреждения: -подача,получение выписок из ЕГРЮЛ,ЕГРП. - внесение и регистрация изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы -составление доверенностей, взаимодействие с нотариусами. - регистрация Уставов, внесение изменений в Устав учреждений - составление и подача форм 13001 и 14001. - регистрация ООО, ИП Взаимодействие с ФРС (Москва и Московская область): - регистрация права оперативного управления, -регистрация права собственности на земельный участок. -регистрация права собственности на недвижимое имущество - оформление в собственность служебного жилья, находящегося в собственности Москвы Взаимодействие с др.органами гос.власти (Префектуры округов, Арбитражный суд г.Москвы, Деп. жилищной полтики, Росимущество и т.д. ) Взаимодействие с кадровыми службами учреждений(медицинских учреждений): - консультирование по вопросам в области трудового права - составление, проверка, редактирование должностных инструкций сотрудников,положений об отделах, отделениях. - составление трудовых договоров, их проверка редактирование и приведение в соответствие с законом. - согласование приказов по личному составу . Лицензирование медицинской деятельности, фармацевтической, получение лицензии на деятельность связанную с оборотом наркотических и психотропных веществ, переоформление лицензии.