Тендерный специалист

Формирование команды, разработка стратегий работы тендерного отдела и контроль выполнения на каждом этапе работы с тендером. Организация эффективной работы тендерного отдела и постановка задач - Анализ отобранных тендеров и принятие решений в целесообразности участия; - Изучение требований, критериев оценки, анализ технической части тендерной документации, - финальное утверждение тех. и ком. условий для подготовки заявки - Участие в подготовке тендерных предложений: - Участие в закупках на ЭТП - государственные, коммерческие - Работа на площадке АСТ ГОЗ, в системе ПИК ЕСАУЗ - Аккредитация, получение ЭЦП, прохождение квалиификаций - Своевременное получение банковских гарантий - обеспечение заявки/контракта - Расчет стоимости лота, экономическая выгода - Оформление документов заявки строго в соответствии с требованиями документации. - Оформление и подача запросов на разъяснение по закупочной документации - Своевременное обновление информации в документах, размещенных на торговых площадках (учредительные документы, выписки, письма) - Переговоры, преддоговорные переговоры с заказчиками по заключению, оформлению и подписанию контрактов по выигранным торгам. - Контроль за выполнением условий договоров и сроков поставок. - Выполнение плана продаж - Проведение мониторинга рынка, конкурентной среды - Участие в еженедельных и ежемесячных планерках, подготовка отчета по итогам работ за необходимый период. Номенклатурные группы: масла, смазочные материалы, химия. Заказчики: Росатом, Россети, РусГидро, Ростех и др.

Работа с тендерными площадками России, Беларуси - Подготовка тендерных предложений, (в соответствии с законодательством стран таможенного союза) - Сопровождение и контроль отгрузок до грузополучателя - Участие в закупках на ЭТП - государственные, коммерческие - Работа на площадке АСТ ГОЗ - гос-оборон заказ - Работа в системе ПИК ЕСАУЗ - Аккредитация, получение ЭЦП, прохождение квалиификаций - Своевременное обновление информации в документах, размещенных на торговых площадках (учредительные документы, выписки, письма) - Переговоры, преддоговорные переговоры с заказчиками по заключению, оформлению и подписанию контрактов по выигранным торгам. - Ведение и предоставление отчетности о проделанной работе. Номенклатурные группы: металлопрокат, детали трубопроводов, ЗРА, Насосное оборудование, вентиляция

Работа с тендерными площадками России, Беларуси - Подготовка тендерных предложений, (в соответствии с законодательством стран таможенного союза) - Сопровождение и контроль отгрузок до грузополучателя - Участие в закупках на ЭТП - государственные, коммерческие (нефтегазовая отрасль) - Работа на площадке АСТ ГОЗ - гос-оборон заказ - Аккредитация, получение ЭЦП, прохождение квалиификаций - Своевременное получение банковских гарантий - обеспечение заявки/контракта - Расчет стоимости лота, экономическая выгода - Оформление документов заявки строго по утвержденным формам конкурсной документации. - Оформление и подача запросов на разъяснение по закупочной документации - Своевременное обновление информации в документах, размещенных на торговых площадках (учредительные документы, выписки, письма) - Переговоры, преддоговорные переговоры с заказчиками по заключению, оформлению и подписанию контрактов по выигранным торгам. - Ведение и предоставление отчетности о проделанной работе. Номенклатурные группы: металлопрокат (импорт), детали трубопроводов, ЗРА, метизы

- Поиск и подбор участников тендерных процедур, в соответствии с методиками и стандартами Компании; - Организация и проведение предварительного квалификационного отбора поставщиков; - Формирование, размещение на ЭТП пакетов тендерной документации; - Оценка и анализ технико-коммерческих предложений - Организация и проведение заседаний закупочных комиссий, оформление протоколов выбора поставщиков; - Подготовка и согласование проектов договоров; - Контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов - претензионная работа. - Обеспечение исполнения условий договоров в части оплаты (отсрочка платежа до 90 дней); - Планирование бюджета, фин. план. заявки на оплату - Определение плановой стоимости закупок, формирование плана закупок. - Управление запасами сырья и материалов на складе Номенклатурные группы: арматура промышленная, детали трубопроводов, РТИ, гидроизоляция, ЛКМ, метизы, газы технические, инструменты, хоз. товары, оборудование. Смена работы в связи с переездом.

Обязанности: - Мониторинг/поиск конкурсов на электронных площадках (государственные, коммерческие, корпоративные площадки) - Работа с поисковыми системами: Селдон, Контур, Тендерплан - Анализ целесообразности участия - Аккредитация, получение ЭЦП, активация тарифного плана, прохождение квалификации; - Участие в электронных аукционах, конкурсах, котировках, запросах цен/предложений; - Оформление документов заявки строго по утвержденным формам конкурсной документации. - Своевременное обновление информации в документах, размещенных на торговых площадках (учредительные документы, выписки, письма) - подготовка пакета документов, в т.ч. ТКП, Форма-2; - Оформление и подача запросов на разъяснение по закупочной документации; - Поиск поставщиков под прорабатываемые тендеры, проработка логистики; - Расчет стоимости лота, экономическая выгода; - Организация обеспечения заявок на участие в закупках, обеспечение исполнения контрактов по 44-ФЗ, 223-ФЗ. - Переговоры с клиентами по заключению, оформлению и подписанию контрактов по выигранным аукционам, котировочным заявкам. Контроль до полного его исполнения. - Ведение и предоставление отчетности о проделанной работе. Номенклатурные группы: ЛКМ, хоз.товары, инструменты, СИЗ, канц. товары

Обязанности: - Тендерные продажи - поиск проводимых торгов на ЭТП: Тэк Торг, Газпром, Татнефть, Сибур, Лукойл - Оценка целесообразности участия, расчет стоимости, транспортных затрат. - Подготовка пакета документов, технико-коммерческой части - Прямые продажи - выявление потребностей у потенциальных заказчиков, заключение и сопровождение договоров - подготовка и подписание необходимых коммерческих документов (КП, договор, спецификация, счет на оплату). Передача заказа в производство. Контроль производственного процесса по срокам. - поддержание, развитие отношений с заказчиками с целью осуществления повторных продаж - наработка клиентской базы, холодные звонки - Участие в выставках, презентация компании - Мониторинг, анализ рынка конкурентов Буровой инструмент: калибраторы, центраторы, переводники, долота.