Менеджер проекта

Проект «Единая автоматизированная система торгов города Москвы» - ЕАИСТ 2.0 - Планирование и контроль исполнения, бюджета проекта, сроков; - Выявление потребностей Заказчика; - Работа с командой проекта, представителями заказчика и функциональных заказчиков, субподрядчиками и соисполнителями.

Проект «Единая автоматизированная система торгов города Москвы» - ЕАИСТ 2.0 - ведение полного цикла работ по администрированию проекта от инициации до его завершения; - определение основных вех проекта (сроки, бюджет), мониторинг и контроль соблюдения планов; - организация и проведение сдачи работ заказчику; - составление и поддержание в актуальном состоянии бизнес-плана/ресурсного плана; - ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проектов, контроль наличия в ней полной проектной документации; - ведение служебной и официальной переписки; - работа с таск-трекерами (Jira, Trello); - исполнение прямых поручений руководства. Взаимодействие с функциональными заказчиками (ДИТ, ГКУ, ДКП, ДЭПР): - подготовка пакета документов по планируемым обновлениям системы (состав и описание релизов) для дальнейшего анонсирования функциональным заказчикам и пользователям системы; - выполнение коммуникационных процедур - согласование, рассылка, подписание документации по проекту; - подготовка презентационных материалов для рабочих групп. Взаимодействие с подрядчиками: - сопровождение на всех этапах работ; - контроль исполнения договорных обязательств; - координация взаимодействия подрядчиков; - уведомление, сбор, консолидация отчетных материалов подрядчиков.

- подготовка тендерной документации; - сопровождение контрактации с заказчиком; - контроль исполнения договорных обязательств; - администрирование документации проектов (проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; - контроль выполнения проектных задач и поручений; - уведомление, сбор, консолидация отчетных материалов подрядчиков; - организация командировок (формирование заявки, подбор билетов и гостиниц, подписание, закрытие); - контроль сроков оплаты по проекту.

- администрирование документации проектов (проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; - административная поддержка работы офиса (переговорные, пропуски, допуски участников проекта на совещания); - протоколирование совещаний, рабочих групп проекта, формирование и ведение реестра контрольных поручений; - ведение официальной переписки.

Участие в администрировании проектов в госсекторе. - определение основных вех проекта, мониторинг и контроль соблюдения планов; - ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта; - организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов; - помощь руководителю проекта относительно разработки проектной документации (участие в разработке нормативных регламентирующих документов для внедрения и эксплуатации ИС); - администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; - взаимодействие с юридическим отделом/тендерным отделом; - подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиком или исполнителями; - ведение архива проектов; - ведение официальной переписки; - участие в приемочных испытаниях со стороны заказчика. Контентное наполнение Сайта Минздрава России (опыт работы с CMS) Работа со стандартами ГОСТ, РД в сфере ИТ; законодательством в сфере государственных закупок (44-ФЗ) законодательством в сфере защиты информации и персональных данных