Руководитель отдела закупок и логистики

В подчинении: 3 человека - организация и руководство закупками товара по всему ассортименту (дилер компаний Scania / Twin Disc судовые двигатели, редукторы, дистрибьютор компании Bukh судовые двигатели); - формирование ассортимента, определение объемов закупок и ценообразования; - обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию; - контроль состояния запасов по всем ассортиментным группам; - оптимизация закупок (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации - управление эффективностью стоимости путем выбора наиболее подходящих поставщиков; - подготовка документации для процедуры участия в тендерах по 223-ФЗ и 44-ФЗв качестве поставщика; - ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками и клиентами; - принятие решений о необходимых изменениях условий работы с поставщиками, достижение оптимальных условий поставок; - контроль процесса бюджетирования закупок, ценообразования, внешней логистики;

Подчинение: генеральному директору Функциональные обязанности : • Работа с поставщиками (90% зарубежные компании - Европа,США): Мониторинг компаний поставщиков и новых продуктов, Анализ ценовой политики, Переговоры и переписка с поставщиками Товаров, Согласование лучшей цены и условий оплаты, Размещение заказов, Подготовка контрактов, Согласование сроков и условий поставки, Отслеживание своевременности исполнения условий контрактов (отгрузка товара, документации), Организация процесса своевременной поставки товара на склад, затем до клиента, Проверка и оформление сопроводительных документов, Приём товара (соответствие по количеству, номенклатуре); • Взаимодействие с клиентами: Обработка запросов, Подготовка коммерческих предложений, Подготовка документации для участия в тендерах (госзакупки), Оформление договоров, Контроль своевременной оплаты товара, Заказ транспорта на отгрузку, Оформление сопроводительных документов (товарно-транспортная накладная, транспортная накладная); работа в 1С (Склад) • Взаимодействие с таможенными брокерами: подготовка пакета документов для таможенного оформления (проверка сопроводительных документов отправляемых с грузом, перевод документов: Инвойс, Упаковочный Лист, техн.документация; заказ необходимых сертификатов на товар и проч.); • Ценообразование, оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, подготовка пакета документов для участия в тендерах, составление установленной отчетности;

• Ведение делопроизводства и работа помощником руководителя: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, составление коммерческих предложений, организация переговоров, встреч; • Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции, как то: помощь в оформлении виз, бронирование билетов, перевод новостных статей (с русского на английский и наоборот).

Консультирование клиентов по услугам различных компаний, бронирование билетов на развлекательные меропрития.

Организация бесперебойной работы салона, запись/встреча/консультирование клиентов, своевременное размещение заказов косметики, продажа косметики и услуг.

Работа по специальности во время учебы в Университете. В обязанности входила оцифровка геолого-промысловых данных по паспортам скважин, построение геологических разрезов.

Работа во время каникул. Выявление потребностей клиента, налаживание контакта, презентация продукции, выкладка товара, оформление магазина.