Офис-менеджер, секретарь
Опыт работы
апрель 2024
Прием и распределение звонков, регистрация документов, поручения руководителя, приём гостей, встреча посетителей, чай/кофе, проверка электронной почты, распределение писем, деловая переписка, оформление доверенностей сотрудникам, организация питания руководителя
май 2022
Прием и распределение звонков по офису, сканирование и ксерокопирование документов, полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров), первичный документооборот, взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки, печать этикеток, обработка электронной почты
август 2020
Приём и распределение звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, встреча гостей (чай/кофе), ведение документооборота, выполнение поручений руководителя, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
июнь 2011
Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, заказ авиа и ж/д билетов, жизнеобеспечение офиса, прием и распределение звонков, регистрация входяшей и исходящей корреспонденции, встреча посетителей, поручения руководителя
октябрь 2010
Регистрация входяшей и исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков, ведение архива, подготовка и ведение договоров, полное ведение документооборота в экспертном отделе
июль 2009
обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с электронной почтой, деловая переписка, координация работы курьера, встреча посетитетелей, работа с оргтехникой, подбор персонала
август 2007
Работа с первичными документами, поездки в банки, ИФНС, Почта РФ, архивирование документов, составление описей, сканирование, прошивка
Обо мне
Коммуникабельная, ответственная. Исполнительная. Бастрое решение поставленных задач
Образование среднее специальное
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более часа