Секретарь-референт, Помощник руководителя, ассистент директора

Входящая /исходящая корреспонденция Отчетность Личные поручения Генерального директора Заключение сделок Организация мероприятий ( корпоративы, eventЫ, выездные совещания) Курирование совещаний Командировки Проведение собеседований Взаимодействие со всеми отделами Взаимодействие с арендаторами и управляющей компанией в БЦ Тravel-поддержка Хозяйственная часть по офису Работа в СРМ Работа в 1С Заказ и согласование сувенирной продукции и проектов с коллаборацией Продажа ЭКБ Работа с коммерческой тайной Контроль секретариата

Работа с клиенткой базой Запись клиентов Отчётность Личные поручения директора Закупка расходников Ассистирование стилисту по волосам во время сложных окрашиваний /уходов/наращивания волос ( директору ) Закрытие открытых вакансий Сотрудничество и проведение встреч с поставщиками Расчёт мастеров

Работа с клиентами Закупка расходников Контроль работы мастеров Контроль уборки и дезинфекции Чай / кофе Отчетность Работа на телефоне Личные поручения Ген. Директора Работа с кассой Финансовая отчетность перед фин. Директором Подбор персонала Мониторинг Работа с подрядчиками Работа с базой Ведение инстаграмма Фото отчёт Взаимодействие с арендаторами

Встреча гостей Делопроизводство , электронный документооборот Личные поручения Генерального директора Взаимодействие со всеми подразделениями компании Работа с корреспонденцией и входящими звонками Жизнедеятельность офиса Организационные моменты внутри офиса Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях Работа с первичными документами в 1С Работа с транспортными документами Работа с судебными документами Работа с постановлениями из ГИБДД Чай/кофе Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции Хозяйственное обеспечение приемной Бронирование переговорных комнат Контроль уборщицы , ведение чек-листа Работа с ценными бумагами , договорами Работа с электронным документооборотом в Битрикс Взаимодействие с отделом Аренды и арендодателями

- Организация встреч, совещаний - Приём и распределение телефонных звонков - Частичное ведение делопроизводства - Travel- поддержка - Выполнение поручений руководителя (их было 4) - чай/ кофе - Личные поручения руководителей - Заказ продуктов в приемную - Работа с первыми лицами Банка - Работа с курьером - Работа с филиалами - Отправка корреспонденции

Делопроизводство Обеспечение жизнедеятельности офиса Документ оборот Отчётность Поручения Генерального директора Координирование курьера Входящие/ исходящие звонки Общение с клиентами Взаимодействие с администрацией БЦ Взаимодействие со всеми департаментами компании Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции Работа с договорами Подготовка и заверение доверенностей Архивация документов Подбор персонала Ведение календаря Генерального директора Выполнение не стандартных задач руководителя Ведение табелей / реестров Контроль клининговой службы Организация внешнего вида офиса Работа с рекламой Организация корпоративных мероприятий Составление анализ - отчетов Ведение статистики о динамике в компании

- Делопроизводство - работа с программами: программный пакет MS Office; 1С, Outlook, Internet, Word, Excel) - Поручения Ген. Директора - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Работа с исходящей/входящей корреспонденцией - Работа с первичными документами - Заключение договоров - Протоколированние собраний - Работа с курьерскими службами - Работа в режиме многозадачности - Контактирование с администрацией БЦ - Документ оборот - Работа с первыми лицами компании - Участие в выставках и посещение профильных мероприятий - Анализ и поиск новых перспектив и спонсоров