Специалист по делопроизводству/ Документовед

Организационно-техническое и методическое обеспечение подготовки проектов нормативно- правовых актов; Подготовка проектов ответов на запросы органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, организаций и граждан по вопросам, относящимся к установленной сфере образования; Участие в подготовке аналитических материалов и справок для руководства; Взаимодействие с коллегами по общим вопросам в сфере деятельности; Организационное сопровождение совещаний и вебинаров; Учет документооборота в отделе; Анализ нормативно правовых актов в сфере образования; Работа со справочно-правовыми системами; Работа в Outlook, MS Office Word; Работа в Консультант-Плюс, Гарант. Достижения: Присвоен классный чин – референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса.

Регистрация входящей документации (письма, договора, доп.соглашения, акты, счета, счета-фактуры); регистрация исходящей документации (договора, акты); ведение реестров (Excel); ведение журналов регистрации (Excel); ведение отчетности (Excel); ксерокопирование документов; распределение документов по отделам; сохранение документов в электронный архив; работа в 1С предприятие; работа в Outlook…

Ведение бумажного и электронного документооборота, прием входящей корреспонденции, ответы на письменные обращения, изучение участка разноски платежей в карточки расчетов с бюджетом, уточнение вида и принадлежности платежных документов, отнесенных в разряд невыясненных поступлений, работа в Lotus.

Консультирование по вопросам студентов, прием и распределение входящей документации, проверка и подготовка к отправке исходящей документации (составление реестров), регистрация исходящих документов, ведение бумажного и электронного документооборота, создание номенклатуры дел, формирование и ведение личных дел студентов, подготовка и ведение документов (приказы, служебные записки, докладные записки, акты, зачетные книжки, письма), подготовка и передача документов в архив, прием и распределение входящих звонков, оформление справок, обеспечение жизнедеятельности факультета, работа с оргтехникой, ведение деловой переписки, работа в СЭД Directum, работа в Outlook.