Хостес

Работа не полный рабочий день - не официально. Не большое кадровое делопроизводство, Выполнение полного делопроизводства, выполнение обязанностей секретаря.

Работа с ходящей, исходящей корреспонденцией, регистрация в программе СЭД (система электронного документооборота), работа с приказами регистрация приказов работа с большим объемом документов

Работа с приказами по студентам. Работа в программе ПАРУС. Ведение личных дел студентов. переводы, отчисления, восстановления - внесение в программу. Так же ведение записи в журналах.

* Прием, распределение, входящей корреспонденции; * Подготовка, регистрация и распределение исходящих документов; * Подготовка совещаний и планерок; * Регистрация приказов и распоряжений в журнале и в программе ЕАСД; * Осуществление контроля за сроками исполнения телеграмм, факсограмм, распорядительных документов * Работа в программе Саплогон - ЕАСД - Единная Автоматизированная Система Документооборота) - Регистрация входящей, исходящей документации, согласование документов, работа с документами на исполнение, решение, ознакомление т.ж. контроль за выполнением документов с установленными сроками.; * Принятие и отправка факсовых документов; * Организация телефонных переговоров; * Подготовка командировочных документов для сдачи в бухгалтерию; * Оформление доверенностей. * Работа с электронной почтой.

Работа с документами студентов, Внесение в базу данных, Работа программе АИС.

* Первоначальное оформление приема, перевода и увольнения работников, * оформление отпусков, * оформление больничных листов, * работа с графиком отпусков, * ведение табеля учета рабочего времени, * ведение и оформление трудовых книжек.

Прием и консультация граждан, прием документов на оформление загран. паспортов. Регистрация документов в программе

Ведение входящей, исходящей корреспонденции в электронном виде, так же прием и отправка факсограмм и телефонограмм. Ведение отчетов

Подготовка документов к судебному процессу.

Секретариат, делопроизводство.

* Встреча гостей; * Приготовление чая, кофе; * Ведение документооборота (регистрация документов в программе и доведение их до исполнителей согласно резолюций руководителей; * Контроль исполнения документов; * Хранение в папках для документооборота: входящие, исходящие, внутренние; * Работа - взаимодействие с внешними организациями и филиалами; * Планирование рабочего времени руководителя; * Работа с мини АТС; * Факс, ксерокс (копирование, сканирование). * Прием и распределение входящих звонков; * Организация встреч, переговоров, совещаний; * Регистрация договоров в программе; * Работа с листами согласования: регистрация в программе, * Регистрация заявлений и жалоб и подшивка в папки для хранения данных документов; * Работа в системе электронного документооборота; * Сортировка звонков; * Выполнение поручений руководителя. * Работа с э. п., в том числе Outluk.

* Работа в программе 1С Бухгалтерия-8.2,8.3. Оформление доверенностей в 1 С. на выгрузку товара. Оформление Товарно-транспортных накладных. Оформление Приемо-сдаточных актов (ПСА) Оформление Актов Приема передачи.

Работа с судебными документами (Частичная занятость), Нижний Новгород Секретарь Работа с аудио - файлами. Прием аудио файлов с судебными заседаниями на э. п.. Печать информации с аудио файлов на документ в формате Word. Отправка напечатанного текста заказчику. Так же опыт работы: Компьютерные навыки: ПК-уверенный пользователь, Приложение MS OFFISE, OUTLOOK EXPRESS, Программы: ЛОТОС, ПАРУС, ЕАСД (Единная автоматизированная система документооборота); АИС (Автоматизированная информационная система)., СЭД