Старший специалист отдела закупок

Лидировал полный цикл проведения тендера и заключения договора ВЭД с последующим контролем исполнения поставки и оплаты горной тяжёлой техники длительного цикла производства, сроком действия Договора на весь период строительства проекта (до 2037 года), с формулой эскалации цены и общим бюджетом более 1 млрд $; • Лидировал тендер и заключение договора на внедрение ERP системы на базе систмеы 1С для нужд проекта, стоимость проекта по внедрению более 10 млн $; • Упревление командой из 4х специалистов по закупкам; • Поиск потенциальных контрагентов на закупку ТМЦ; • Подготовка тендерной документации, направление приглашений к участию в тендере; • Участие в подготовке технических заданий совместно с отделом запрашивающим материалы (анализ и правки); • Разработка форм и структур коммерческих предложений, определение структуры ценообразования для последующего обоснованного запроса снижения цены; • Выбор, квалификация потенциальных участников тендера; • Проведение тендерных процедур, в соответствие с тендерной политикой компании; • Сопровождение технической оценки полученных тендерных предложений, проведение технических сессий совместно с отделом запрашивающим услуги/материалы; • Проведение коммерческой оценки, анализ полученных тендерных предложений, определение наиболее экономически выгодного, проведение переговоров по оптимизации / снижению стоимости коммерческих предложений; • Направление рекомендации о присуждении результатов тендера на утверждение Руководства, получение необходимых согласований; • Проведение переговоров до заключения договора с победителем тендера, согласование разногласий к договору как с участником тендера, так и с внутренними отделами компании; • Заключение договоров; • Внесение договоров в систему САП (SAP), ведение реестра договоров и архивация; • Контроль исполнения договорных условий (Post award cycle); • Участие в подготовке плана закупок; • Составление уточняющих инструкций, процедур работы отдела закупок; •Управление командой из 4 специалистов по закупкам, контроль исполнения обязанностей, своевременное выполнение поставленных задач, сбор отчетности, мотивирование на результат Основные виды договоров: закупка Тяжелой горной техники, оборудования с длительным циклом производства, металлоконструкции, модульные здания, оваров/материалов, инструментов, запасных частей для нужд проекта, трубопрокат, насосы, резервуары, IT товары. Подготовка различного рода отчетной документации по запросу руководства отдела. Имеется успешный опыт по разработке дополнительных инструкций к закупочным процедурам компании, также имеется опыт заключения различного рода договоров поставки (рамочные соглашения, договора поставки открытого типа, консигнационные договора). Целеустремлен, коммуникабелен, проактивен в жизни департамента.

Подготовка тендерной документации, направление приглашений к участию в тендере; • Участие в подготовке технических заданий совместно с отделом запрашивающим услуги/материалы (анализ и правки); • Разработка форм и структур коммерческих предложений, определение структуры ценообразования для последующего обоснованного запроса снижения цены; • Выбор, квалификация потенциальных участников тендера; • Проведение тендерных процедур, в соответствие с тендерной политикой компании; • Сопровождение технической оценки полученных тендерных предложений, проведение технических сессий совместно с отделом запрашивающим услуги/материалы; • Проведение коммерческой оценки, анализ полученных тендерных предложений, определение наиболее экономически выгодного, проведение переговоров по оптимизации / снижению стоимости коммерческих предложений; • Направление рекомендации о присуждении результатов тендера на утверждение Тендерного комитета, получение необходимых согласований; • Проведение переговоров до заключения договора с победителем тендера, согласование разногласий к договору как с участником тендера, так и с внутренними отделами компании; • Заключение договоров; • Внесение договоров в систему САП (SAP), ведение реестра договоров и архивация; • Контроль исполнения договорных условий; • Подготовка плана закупок; • Составление уточняющих инструкций, процедур работы отдела закупок; Основные виды договоров: предоставление услуг/выполнение работ с привлечением персонала/оборудования и без, закупка Товаров/материалов, инструментов, запасных частей для нужд нефтегазового сектора, long-lead items (трубные изделия, насосы, резервуары и пр.); услуги IT. Дополнительные обязанности: ответственный за подготовку сопроводительной документации для Закупочной комисси с последующим фиксированием результатов заседаний закупочных комиссий в очной/заочной формах для принятия решения. Подготовка различного рода отчетной документации по запросу руководства отдлеа.

Подготовка тендерной документации, включая техническое задание, с учетом тендерных процедур Компании; • Подготовка тендерных пакетов, как на английском, так и русском языках; • Обзора рынка поставщиков, совместно с отделом по оценке поставщиков и отделом запрашивающим услугу (материал), подготовка минимальных требований, проверка соответствия в отношении требований предъявляемых к участникам тендера; • Подготовка сопроводительной документации для Тендерных комитетов для последующего вскрытия полученных тендерных предложений; • Содействие в проведении технической оценки, проведение финансовой оценки полученных тендерных предложений, проведение технических и коммерческих сессий с участниками тендера; • Анализ тендерной документации предоставленной участниками тендера на соответствие требованиям заявленным на тендерный отбор; • Выпуск пояснительных/сопроводительных документов на стадии тендера для всех участников; • Проведение переговоров с участниками тендера, предоставление рекомендаций по квалификации поставщиков путем составления и проведения предварительных проверок (Due Diligence Process); • Проведение коммерческой (финансовой) оценки полученных тендерных предложений в соответствии с тендерными процедурами компании; • Предоставление дополнительных пояснительных инструкций на запросы участников тендеров, по согласованию с руководителем отдела и отделом подавшим заявку на тендер; • Подготовка рекомендаций о присуждении договора участнику с наиболее выгодным предложением; • Проведение переговоров с участниками тендера, а также с внутренними отделами компании, касаемо разногласий к договору; • Заключение договоров с наиболее успешным участником тендерного отбора; • Ведение архивации договоров, всей соответствующей документации используемой в ходе тендера, такой как заявки на закупку, деловая корреспонденция, согласования и прочее; • Вся внутренняя переписка проводилась на английском языке.

Проведение и сопровождение тендеров, подготовка тендерной документации, подготовка и проверка первичной бухгалтерской документации, закупка материалов для обеспечения строительства объекта, ведение архивации документов. Проведение переговоров с потенциальных поставщиками, поиск и подбор новых поставщиков.

Поиск клиентов, участие в тендерах, подготовка тендерных документов