Офис-менеджер

Следить за порядком в офисе, организация мероприятий на большое количество людей.

Многозадачная работа в офисе. Работа с такими программами, как: МойСклад, 1с, Google Drive, внутреннее приложение. 1.Мониторинг финансов и документации 1) Контроль поступления банковских переводов/ платежей от клиентов за приобретенный ими товар; 2) Ежемесячная проверка финансовой отчетности курьерской службы; 3) Организация и подготовка планируемых выплат/ платежей в банке 4) Контроль и архив платежей, документов 5) Составление ежедневного и ежемесячного финансового отчёта по тратам. 6) Мониторинг и работа через ЭДО 2.Поддержание жизнедеятельности офиса и своевременная оплата офисных услуг 3. Составление договоров с ИП и самозанятыми. 3. Поставки продукции из-за рубежа. 1)Подготовка документации, необходимой для оплаты готового товара: авансовые платежи поставщику (предоплата) и отгрузки, составление валютной заявки, получение и архив счёт-фактур на товар от поставщика и перевозчика; 2) Упорядоченное архивирование всей документации, связанной с заказами товара у поставщика согласно сезону (в Google Drive): проформы, инвойсы, товарные накладные, маркировки, УПД, сборка. 3) Составление сводной таблицы заказов по каждому поставщику : Проверка товарных этикеток по каждому поставщику, которые предоставляет транспортная компания; 4) Подготовка, контроль и передача транспортной компании документов, необходимых для отгрузки каждой поставки (корректировка документов, при необходимости);

Осуществлялась работа с клиентами, продажи, консультации. С внутренним сервисом розницы(1с, единое окно), с банковскими продуктами. Также часть времени была в роли руководителя, в подчинении был офис продаж из 4-х людей, производилась организационная работа команды.