Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности специалиста по кадрам: подбор персонала; учёт кадров в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформление приёмов, переводов, увольнений работников, а также иной установленной документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством; заполнение, учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников; составление табеля учета рабочего времени, графиков сменности; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, обеспечение сохранности личных дел и конфиденциальности содержащейся в них информации; учёт и заполнение листков нетрудоспособности в соответствии с требованиями ФСС; осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка ведение воинского учета, отчетность для ПФР, ЦЗН; работа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Обязанности помощника руководителя: организация делопроизводства и документооборота организации; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; подготовка для работы руководителя материалов и документов; составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя; оформление пропусков; ведение электронного и бумажного архива документов; доведение до исполнителей распоряжений и контроль их исполнения.

Обязанности: 1. Обеспечение деятельности директора: быстрое снятие задач от директора; связь с сотрудниками и партнерами; регулирование потока посетителей; выполнение поручений; организация совещаний, встречи гостей, партнеров, посетителей; планирование рабочего расписания; подготовка для работы руководителя материалов и документов; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; 2. Проработка маршрутов командировок, покупка авиа-, ж/д-, автобусных билетов для директора и сотрудников. 3. Обеспечение работы офиса: подача заявок на ремонт офисного оборудования, замены ламп освещения; связь сотрудников м/у собой, телефонные консультации для сотрудников; переадресация звонков, прием телефонограмм; формирование заявки, покупка и выдача канцелярии; координирование работы служебного автомобиля. 4. Работа с почтой: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление и отправка писем, сбор и рассылка документов в сторонние организации. 5. Организация делопроизводства и обеспечение внутреннего документооборота между сотрудниками и подразделениями. Регистрация приказов, рассылка ответственным. 6. Ведение архива предприятия (регистрация, хранение): приказы по основной деятельности, договоры, входящая/исходящая корреспонденция. 7. Работа с операторами корпоративной связи предприятия: контроль баланса, подключение/отключение услуг, выдача сим-карт, поддержание сим-карт в рабочем состоянии. 8. Координирование работы служебного автотранспорта офиса. 8. Работа в 1 С: Документооборот 8

Сфера деятельности - торговля промышленными товарами

Должностные обязанности юрисконсульта: разработка типовых договоров по деятельности предприятия; разработка административно-распорядительной документации предприятия; разработка должностных инструкций; согласование договоров с клиентами; оформление необходимых доверенностей от имени организации; взаимодействие с представителями налоговых органов. Должностные обязанности специалиста по охране труда: разработка должностных инструкций; осуществление контроля за соблюдением работниками законодательства об охране труда, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и проведением работ; проведение инструктажа по охране труда и пожарной безопасности.

Должностные обязанности секретаря-референта: ведение делопроизводства; выполнение поручений руководителя; ведение протоколов совещаний; организация проведения телефонных переговоров; обеспечение плана рабочего дня руководителя; организация приема посетителей; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; работа с офисной техникой; ведение переписки со сторонними организациями. Ведение кадрового делопроизводства (штат 50 чел.): подбор персонала; ведение и формирование личных дел сотрудников; ведение трудовых книжек; оформление приема, перевода и увольнения работников; ведение воинского учета, установленной отчетности

Должностные обязанности: работа на участке банкротства предприятий по Центральному округу г. Братска; проведение работы с предприятиями по урегулированию задолженности по налогам и сборам.