Координатор проекта

Проект в БЦ «Башня Эволюция»: поставка и монтаж стеклянных перегородок, дверей и мебели для ПАО «Транснефть» - Организация и проведение предварительных переговоров с клиентом; - Формирование коммерческих предложений; - Организация взаимодействия между сотрудниками компании: распределение задач и обязанностей, контроль соблюдения поставленных сроков; - Обеспечение документооборота проекта: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль обмена договорной и первичной документации, составление писем, запросов, подготовка ведомостей смонтированного оборудования, актов монтажа, дефектных ведомостей; - Координация и защита выполненных объемов на комиссиях и обходах перед Заказчиком; - Подготовка исполнительной документации входного контроля: акты, паспорта, сертификаты; - Защита документации техническому надзору, техническому Заказчику.

- Прием и распределение входящих/исходящих звонков и писем; - Прием посетителей, заказ пропусков и переговорных комнат, заказ курьерских служб; - Координация и обеспечение работы офиса, заказ канцтоваров; - Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников офиса; - Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.

- Ведение электронного документооборота; - Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса; - Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; - Приём, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - Аналитика в Яндекс.Директ; - Общение с клиентами, помощь в ведении сделок руководителей; - Координация и обеспечение работы офиса; - Подготовка документов для руководителей; - Организация встреч, совещаний и приём посетителей.