Помощник руководителя, специалист по кадрам

- документальное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
- соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек;
- составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
- мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
- комплектование организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
- работа по подбору, отбору, расстановке кадров;
- обработка и расчет больничных листов
- обеспечение подготовки и организации офиса;
- доведение до сведения работников принятые решения директора филиала, осуществление контроля за исполнением принятых решений;
- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ;
- оформление доверенностей;
- встреча, приём, регистрация и необходимое обслуживание гостей, клиентов, партнёров;
- ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, обеспечение рассылки необходимых материалов;
- инвентаризация хозяйства офиса;
- заказ авиабилетов и билетов на поезд, заказ такси, бронирование гостиниц;
- организация встреч и переговоров;
- сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
- подготовка справочных и иных материалов для руководителя.

- обеспечение чёткой организации делопроизводства, координация деятельности отдела по документационному обеспечению;
- подписание и визирование документов, связанных с деятельностью отдела; своевременная передача их в работу исполнителям;
- организация качественного и своевременного выполнения поручений сотрудниками отдела;
- планирование работы отдела и представление проектов планов на утверждение;
- обеспечение своевременного рассмотрения и качественного оформления документов;
- контроль за выполнением установленных правил работы с документами специалистов отдела;
- осуществление контроля за организацией документационного обеспечения;
- организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства;
- обеспечение надежной защиты документов и информации.

ГАУЗ ПК

ГАУЗ ПК

- работа с путевыми листами, акты сверки с поставщиками и покупателями;
- оформление сопроводительных документов, путевых листов;
- прием, увольнение кадров в программе 1С: Бухгалтерия 8.2;
- работа с накладными;
- занесение в базу данных поступаемой продукции;
- работа с покупателями;
- учет заработной платы работников;
- учет и списание материалов;
- выписка накладных и счет - фактур, ведение текущей работы с таблицами, списками, приказами;
- выписка доверенностей, расходно-кассовых ордеров.