Ассистент руководителя

Приём и переадресация входящих звонков (мини АТС). Ежедневное отправление экспресс почты Major и Dhl Выкладывание счетов счетов в 1С Предприятие Заказ фруктов, питьевой воды, зернового кофе, бумаги, визиток, штампов, печатей, такси Жизнеобеспечение офиса Встреча и сопровождение гостей компании Приготовление чая, кофе Бронирование переговорных комнат Пополнение аптечки Передача документов на подпись ген. директору Заказ магнитных и материальных пропусков через программу Visitor Подготовка встреч, совещаний Выполнение поручений руководителей Входящая и исходящая корреспонденция и её регистрация Работа с почтой Outlook Отправка писем Почтой России Сбор подписей, регистрация, сканирование, подкрепление в систему и переадресация приказов Составление открыток Обновление списка сотрудников Запрос, переадресация закрывающих документов в бухгалтерию Контроль оплаты счетов Работа с офисной техникой (принтер, сканер, факс) Уничтожение документов В конце каждого месяца запрос и составление списка опозданий сотрудников Составление и закрытие заявок на штатных курьеров Travel-поддержка (БТП и UTC) И многое другое…

Ведение документооборота в 1С Ведение реестра Работа с корпоративной почтой Lotus Организация командировок сотрудников отдела продаж Организация внешних и внутренних мероприятий Помощь менеджерам отдела продаж Оформление представительских расходов Сканирование, копирование, архивирование документов Выполнение заданий руководителя

Прием, распределение и фиксация звонков (мини-АТС) Прием посетителей, чай/кофе. Формирование отчетов по входящей/исходящей корреспонденции, составление реестров. Отчетность "уход и приход сотрудников" Отчетность по качеству обслуживания. Мониторинг и бронирование переговорных, поддержание порядка в них. Ведение базы Winner Координация работы курьеров Взаимодействие с курьерскими службами (Pony Express, DHL) Выдача карт лояльности Работа с оргтехникой Работа с корпоративной почтой Оформление пропусков Вызов мастера (заправка картриджей, поломка техники и т.д) Помощь сотрудникам в работе с документами (сканирование, копирование, отправка документов) Документооборот Так же замещала своего руководителя. Выполняла такие обязанности: Следила за заключением и контролировала финансовые договоры Вела кассу предприятия Обеспечивала жизнедеятельность офиса Заказывала визитки Заказывала питьевую воду, расходные материалы для работы офиса Следила за работой уборщицы, помощника администратора Оборудовала сотрудникам рабочее место Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования Составляла опись техники Осуществляла прием, перевод, увольнение сотрудников Знаю программы Outlook, Excel, World, Paint и т.д.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Подготовка документов для руководителей Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях Прием посетителей, заказ пропусков Координация и обеспечение работы офиса Сканирование, ксерокопирование документов и т. д.