Руководитель проекта

•Развитие и укрепление позиций компании в существующих направлениях бизнеса; •Расширение географии выполняемых работ и развитие новых направлений бизнеса; •Ведение переговоров с потенциальными Заказчиками. •Выстраивание партнерских отношений; •Реализация бизнес-стратегии на всех уровнях, исполнение бюджетов; •Контроль исполнения существующих бизнес-процессов и структуры, оптимизация структуры и текущих бизнес-процессов под цели и задачи бизнеса; •Ведение полного цикла административного и операционного управления; •Оперативное управление деятельностью компании; •Участие в разработке и разработке стратегии развития; •Создание внутренних форм отчетности; •Анализ, постановка бизнес-процессов, оценка их эффективности и оптимизация; •Контроль за поставленными планами. Контроль выполнения поставленных задач, обеспечение исполнительской дисциплины (контроль за эффективностью работы сотрудников, ключевых показателей, обеспечение эффективного взаимодействия всех подразделений); •Организационное развитие (разработка бизнес-процессов, регламентов, инструкций); •Ведение проектов; •Составление и реализация общей стратегии развития компании; •Формирование отдела и руководство отделом продаж, логистики, – подбор специалистов, обучение, адаптация специалистов, мотивация персонала, постановка и распределение задач, контроль; •Поиск сотрудников, проведение собеседований; •Взаимодействие со смежными отделами внутри компании; •Координация оказания услуг клиентам, контроль сроков и качества исполнения; •Оптимизация процессов для минимизации затрат и повышения качества оказываемых услуг; •Контроль полного документального сопровождения сделок, контроль взаиморасчетов с клиентами; •Контроль и организация документооборота, в т.ч. электронный, отчетность с клиентами.

•Приём и проверка заявок от подразделений инициирующих закупку; •Рассылка приглашений потенциальным участникам закупки; •Запрос,проверка,входной контроль достаточности полученных документов для осуществления ПКО; •Организация экспертиз ТКП и входной контроль документов от участников, сбор заключений и свод данных для Конкурсной комиссии; •Проведение переговоров с участниками для разъяснения условий участия в тендере; •Секретариат членов конкурсной комиссии :подготовка отчетных документов по запросам; •Подготовка материалов, а так же организация заседаний Конкурсной комиссии; •Составление протоколов совещания, а так же контроль за исполнением поручений; •Реализация предложений членов конкурсной комиссии в части методологии проведения процедур; •Расширение реестра субподрядных организаций; •Формирование и ведение реестра ПКО; •Ведение деловой переписки с компаниями потенциальными участниками в перспективных проектах; •Взаимодействие с другими структурными подразделениями, а так же контроль за исполнением поручений руководства; •Написание экспертных заключений по объектам строительства; •Проведение переговоров, организация встреч; •Работа в 1 С Документооборот 8; •Travel-поддержка руководителя, и всего управления в целом, оформление и заказ авиа/жд. билетов, гостиниц, трансферов и т.д.; •Личные поручения руководителя; •Ведение календаря руководителя; •Сдача авансовых отчетов; •Поиск подрядных организаций по требующемуся профилю необходимых работ/услуг; •Написание писем, служебных записок;

•Полная административная поддержка: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок (билеты, визы, гостиницы, заказ автомобилей), переговоров, презентаций; •Работа по подготовке совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; •Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя, административная поддержка; •Сбор и анализ различных данных по запросу Генерального директора; •Анализ и оценка затрат по различным направлениям бизнеса; •Мониторинг конкурентов, цен, целевой аудитории сайта с последующим анализом данных; •Постановка задачи и сроков а так же контроль выполнения в срок и с нужным результатом рабочих задач сотрудников компании и наемных работников; •Обеспечение доведения решений и поручений Генерального директора до непосредственных исполнителей; •Ведение деловой переписки по поручению Генерального директора; •Заключение договоров с поставщиками, контроль оплаты платежей; •Регулярная отчетность перед руководством о ходе выполнения проектов; •Подключение к проектам исполнителей, фиксация обязанностей; •Поиск и аренда офисного помещения ; •Контроль за ремонтом офисного помещения; •Закупка мебели ,оргтехники, организация рабочих мест для сотрудников; •Решение административно-хозяйственных вопросов; •Написание ТЗ для дизайнеров, разработчиков, тестировщиков, системных администраторов, контроль выполнения; •Участие в разработке концепции и дизайне интернет проекта; •Участие в разработке продукта, дизайн ,состав, упаковка; •Участие во встречах и переговорах; •Поиск и взаимодействие со сторонними организациями по поручению Генерального директора; •Делопроизводство; •Составление отчетов, ведение документации; •Выполнение личных поручений руководителя; •Проведение переговоров и заключение договоров; •Поиск персонала ,проведение интервью;

• Организация рабочих мест специалистов (обеспечение основным и вспомогательным оборудованием, инструментами, расходными материалами, наглядными пособиями и т.д.); • Координирование работы специалистов; • Контроль качества выполнения работ специалистами; • Организация обучения и повышения квалификации мастеров; • Работа с клиентами (консультирование по услугам и стоимости, решение конфликтных ситуаций, кассовый расчет клиентов); • Продажа сопутствующих товаров; • Управление складскими запасами(пополнение, выдача, учет и списание материалов по нормам расхода); • Отчетность по приходу-расходу материалов; проведение инвентаризации; • Решение хозяйственно-бытовых вопросов; • Контроль специалистов на предмет выполнения требований санитарных норм и пожарной безопасности; • Расчет заработной платы сотрудников; •Ведение управленческого, хозяйственного и финансового учета, отчетности; •Разработка и внедрение новых услуг; • Организация работы вспомогательных служб (уборка, технические службы); • Заказ оборудования, расходных и косметических материалов для салона, работа с поставщиками; •Приём входящих звонков; •Запись клиентов на услуги к мастерам; •Консультирование клиентов по услугам и ценам; •Составление графика работы мастеров; •Ведение on-line записи; •Работа с кассой и терминалом. Работа в программах: «Инфоклиника», «Арганика», «Sonline» , «1С 8 Салон красоты», 1С «Склад»;

•Подготовка и предоставление протоколов совещаний на утверждение Руководителю; •Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности; •Хранение и использование технической и служебной документации, материальных ценностей; •Координация обеспечения материально-технических потребностей проектной команды; •Учет и мониторинг людских ресурсов; •Подготовка табелей,справок о ежемесячном, ежеквартальном премировании; • Участие в реализации программ; •Первичное рассмотрение документов на содержание и правильность их оформления; •Обеспечение полной административной информационной поддержки руководителя; •Планирование и координация рабочего дня руководителя; •Организация совещаний и их протоколирование, контроль исполнения протоколов; •Контроль сроков и качества исполнения поручений и распоряжений руководителя; •Решение рабочих вопросов; •Составление отчетности, подготовка писем, запросов, служебных записок; •Выполнение поручений руководителя; •Прием и распределение телефонных звонков; •Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер); •Координация работы курьера и шофера; •Заказ, оформление и выдача пропусков; •Организация работы приемной руководителя; •Осуществление взаимодействия с представителями сотрудничающих компаний; •Работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки; •Оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц, полное осуществление travel-поддержки; •Полное ассистирование руководителя, встречи, переговоры, документооборот (оплата телефонных счетов, кредитов, переводы); •Информационно-административная поддержка деятельности руководителя; •Организация и координация встреч, переговоров, совещаний; •Встреча посетителей (чай/кофе); •Работа в СЭД,СЭД2;

•Подбор персонала на вакантные должности; •Ведение отчётной документации; •Проведение телефонных и очных собеседований, составление заключений по кандидатам; •Оперативно-организационное обслуживание руководства; •Работа в 1 С-Бухгалтерия ,составление актов, счет-фактур; •Входящие звонки, консультирование; •Делопроизводство, ведение отчетности (составление и редактирование деловых писем); •Распределение входящих/исходящих звонков на менеджеров; •Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов предоставляемых на подпись руководителю; •Контроль исполнения поручений руководства; •Подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей, партнеров (чай, кофе); •Ведение деловой переписки; •Внутренний документооборот (входящая/исходящая документация, оформление писем, взаимодействие с Почтой России); •Организация поездок и командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц); •Распределение заявок менеджерам, ведение отчетности; •Планирование рабочего дня руководителя;

•Подбор тура в соответствии с желаниями и возможностями клиента; •Продажа туров; •Бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений;