Личный помощник руководителя

-Ведение документооборота руководителя, включая почтовые отправления, корреспонденцию, DHL. -Работа в 1С Документооборот,1 С Бюджет и внутренний СЭД. -Контртоль сроков ,хранение доверенностей руководителя. -Составление заявок на расходование денежных средств. -Ведение календаря руководителя(Gmail,Outlook); -Организация встреч (заказ пропусков, организация парковки и т.д.). -Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поручений. -Сопровождение проверок кандидатов при трудоустройстве. -Взаимодействие с полиграфологом. -Ведение реестра компании на предмет благонадежности подрядчиков. -Протоколирование. -Бронирование переговорных,организация внутренних встреч. -Взаимодействие с АХО, ОДО, курьерами, водителями. -Взаимодействие с контрагентами (организация своевременной передачи документов,сопровождение в согласовании,подписании,передачи экспертов,контроль оплаты счетов,контроль передачи актов). -Архив,описи. -Сбор и составление еженедельных отчетов по задачам руководителя. -Своевременное распределение документов в бухгалтерию. -Работа в MS Office: Word, Excel, PowerPoint,Outlook. -Работа в Gmail. -Выполнение личных поручений руководителя. Характеристика в бумажном виде– по запросу.

-Ведение документооборота руководителя, включая почтовые отправления, корреспонденцию, факс. -Контроль особых поручений. -Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя, контроль резолюций. -Распределение звонков (мини АТС). -Распределение официальной электронной почты института. -Работа в MS Office: Word, Excel,Outlook,PowerPoint. -Работа в 1С Документооборот 8.2., выгрузка еженедельных отчётов по задачам в 1С.8.2. для планерок руководителя; -Соблюдение бланка, правильности составления исходящих писем перед подписью руководителя; -Ведение календаря руководителя. -Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. -Координация,организация и обеспечение встреч (информирование маршрута, заказ пропусков, организация парковки и т.д.) -Ведение базы клиентов,посетителей. -Взаимодействие с структурами, подразделениями, филиалами института. -Ежедневное информирование о важных датах. -Организация официальных поздравлений и приглашений от лица руководителя института. -Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. -Выполнение задач и ведение документооборота первого заместителя( Главного инженера института). -Внимательное отношение к порядку в приёмной,переговорной и кабинетах руководства. -Своевременная закупка личных продуктов руководителя для организации чая/кофе. -Личные поручения. Характеристика от руководителя в бумажном виде.