Менеджер проектов

Взаимодействие с контрагентами по международным расчетам

Отвечала за техническую поддержку и обеспечение деятельности Центра субсидиарной поддержки: • систематизация и подготовка документации к внешним отправкам; • проверка заявлений и документов, представляемых организациями, на полноту содержащихся в них сведений, а также на их соответствие условиям и целям предоставления субсидий; • взаимодействие с представителями компаний в ходе проверки основной и первичной документации, а также по вопросам предоставления отчетности в получении субсидии; • формирование заключений по заявкам организаций на предоставление субсидий; • подготовка презентационных материалов; • подготовка и опубликование информационных материалов на официальном сайте, а так же на платформе «Мой экспорт»; • работа в ГИИС «Электронный бюджет», ИС «Одно окно»; • консультировала компании по финансовым продуктам группы АО РЭЦ; • участие в переговорах с контрагентами; • участие в проведении собеседований сотрудников.

Учет авансовых отчетов, закупок товаров, прочих расходов с поставщиками в SAP: - проверка и проведение командировочных и прочих расходов подотчетных лиц; - проверка и согласование заявок на командировки/расчет суточных; - ведение коммуникации с сотрудниками департаментов, экспатами; - составление платежных реестров на выплату подотчетным лицам; - проведение первичных документов по закупке автомобилей у заводов-производителей на ежедневной основе; - согласование контрагентов (поставщики, дилеры, сотрудники) со стороны бухгалтерии, создание карточек контрагентов в SAP; - проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами; - проведение расчетов/взаиморасчетов с зарубежными контрагентами; - ведение проектов по автоматизации и роботизации вверенных участков.

Консультирование клиентов в торговом зале, в примерочной зоне и на кассе. Поддержание стандартов работы магазина (прием, выкладка товара, поддержание порядка в торговом зале). Участие в дизайнерском оформлении торгового зала, поддержание мерчандайзинга магазина, контроль наличия товара в торговом зале и своевременное осуществление пополнения, приём и разбор поставки.

Встреча и сопровождение членов оргкомитета FIFA и команд, информационная поддержка для гостей, помощь в получении багажа, языковое сопровождение, организация транспортных перевозок, ведение учета загрузки транспортных средств, работа в зоне посадки и высадки на парковках.