Заместитель руководителя склада
Опыт работы
по настоящее время
- Руководство и организация работы Сервисного отдела, распределение обязанностей между сотрудниками, с учетом рабочего времени.
- Текущее хозяйственное управление сервисным отделом: обеспечение инфраструктуры для стабильной работы подразделения.
- Минимизация объема хранения на складе «Брак». Контроль за выводом и вводом товара с основного склада.
- Контроль за формированием заказов на запасные части.
- Координация всех бизнес-процессов отдела.
- Производить корректный учет остатков и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Проводить выборочные Инвентаризации.
- Осуществлять контроль за соблюдением норм техники безопасности, пожарной безопасности и порядка в вверенном Отделе.
- Взаимодействие с Отделом закупок, Складом и Транспортным отделом по вопросам работы отдела.
- Контроль качества обслуживания клиентов, проведение регулярных внутренних аудитов и проверок согласно регламентам. Разработка инструкций для подразделений компании по вопросам рекламаций и работы с браком.
- Анализ все рекламаций и образование брака. Разработка требований к поставщикам (фабрикам) по вопросам качества товаров.
- Ведение переговоров с заявителями претензий.
- Оперативное реагирование на претензии, иную информацию рекламационного характера, поступающую от клиентов.
- Контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела
- Подготовка и оформление документов к списанию или уценке на товар с механическими повреждениями, боем и масбрака.
- Своевременное и полное информирование непосредственного руководителя о поступающих претензиях и подготовка предложений способов их устранения.
- Участие в проводимых в Обществе инвентаризациях товарно-материальных ценностей: выборочных, полных.
май 2024
- Анализ товарных остатков ;
- проведение документов в базе данных;
- коммуникация с менеджерами;
- проведение инвентаризаций;
- разбор с претензиями от клиентов, от МП;
- -поиск сотрудников
февраль 2023
- Обеспечение полного цикла работы склада / фулфилмента;
- -Взаимодействие с клиентами компании через тикетную систему по всему спектру вопросов, относящихся к деятельности компании относительно маркетплейсов;
- -Взаимодействие с внешними контрагентами по проблемам отгрузки/обработки/доставки заказов, контроль и оперативное решение возникающих проблем;
- -Претензионная работа;
- -Контроль за своевременной упаковкой заказов на маркетплейсы по внедрённым технологиям, контроль их своевременной отгрузки и доставки в координации со смежными отделами;
- -Отслеживание нововведений по правилам упаковки/отгрузки/обработки возвратных отправлений и разработка соответствующих -инструкций; Обработка сопроводительных документов, контроль наличия и корректности заполнения документации;
- -Участие в проведении инвентаризаций;
- -Работа в программах 1С 8.2 Склад и ОЗОН Турбо;
- -Участие в разработке и внедрении новых технологичных процессов склада;
- - Подбор и обучение персонала;
- - Управление сотрудниками склада;
- - Ведение табеля, расчет зарплатной платы;
- - Формирование ТЗ для сотрудников и контроль его выполнения;
- - Организация всех логистических процессов;
- - Написание регламентов работы склада.
сентябрь 2021
- Складской комплекс 20 000 м2 ,3PL
- - Управление Штатом сотрудников 60 человек
- - Start UP СК СПБ,СК «Горки»,СК «ДМД» общей площадью 90000 м2 клиент Hoff
- - Обеспечение эффективной и бесперебойной работы склада ,координация складского технологического процесса
- - Контроль и координация движения товара внутри склада, корректность размещения, хранения, -отбора и перемещения товаров, согласно требований
- -Обеспечение целостности хранимых товаров
- - Собеседования и ротация кадров
- - Планирование, проведение и контроль инвентаризаций,
- -Оптимизация затрат на организацию хранения ТМЦ
- -Оптимизация и автоматизация системы хранения и обработки постоянно меняющейся товарной матрицы компании.
- - Обучение персонала,составление экзаменационной документации, тестирование кандидатов
- - Разработка регламентов инструкций, памяток, блок схем для должностей штатного расписания .
- - Стандартизация процессов ПРР и зон хранения
- -Создание\ведение\контроль и внедрение
- -Составление\корректировки топологии СК
- - Проведение инструктажей по ОТ,ТБ,ПБ
- - Постановка\разработка задач по оптимизации складских процессов системы LV
- - Организация и участие в переговорах с поставщиками складских и транспортных услуг
- - Составление заявок ,контроль выполнения и ведения переговоров сторонних АК
март 2020
- Предоставление ответов на запросы в рамках компетенции на запросы клиента.
- Проведение анализа и оптимизации производственных процессов.
- Проведение анализа оборачиваемости товара, мониторинг на предмет актуальности товара в зоне пикинга.
- Проведение анализа текущих процессов, технологий и программных решений, поиск возможных решений по оптимизации и разработки новых технологических подходов.
- Проведение аудита уже описанных процессов и актуализация.
- Ведение блок схемы, тех карта.
- Топология. Редактирование топологии под нужды производства.
- Заведение номенклатуры от клиента в LVS.
- Информирование клиента о наличии ошибок в передаваемых данных.
- Выполнение суточного задания подчиненными.
- Проведение анализа утилизация объемов склада.
- Корректное отражения складских операций в LVS.
- Настройка прав пользователей, совместно с другими подразделениями компании.
- Проведение аналитики для руководителя.
- Проведение работ по изменению технологии, отчетов от клиента.
- Оперативное решение проблем, связанных с работой диспетчерского отдела, круглосуточно.
- Описание и разработка технологий.
- Написание инструкций по внедренным доработкам
- Обучение сотрудников склада, работающих с системой по различным режимам и функциям LVS, при внедрении
- Проведение работ по оптимизации товара в местах хранения.
- Согласование задач в Битрикс согласно регламенту по прохождению технологических запросов.
- Прием от сотрудников склада, работающих с системой, информаций о сбоях, не работающих функциях, процессах, интерфейсах.
- Решение проблемных ситуации, возникших при некорректном введении данных в систему.
- Составление графиков работы, отпусков, подчиненных с учетом особенностей производства.
- Составление заявок на исправление ошибок в ИТ-поддержку при неисправности принтера этикеток.
- Составление заявок на исправление ошибок в ИТ-поддержку, при выявлении ошибок работы ТСД.
- Тестирование нового функционала.
- Подготовка ежегодной инвентаризации.
- Формирование операционной и аналитической отчетности на постоянной основе.
- Еженедельные встречи с клиентом по текущим и предстоящим работам
октябрь 2018
- Выполнение суточного задания подчиненными.
- Распределение обязанностей по участкам работ с учетом суточного объема работ.
- Проведение собрания "разводка" с донесением информации до сотрудников получением обратной связи по текущим вопросам
- Формирование / изменение графика выхода сотрудников отдела с учетом отпусков, б/л, невыходов.
- Проведение анализа работы сотрудников отдела, проверка рабочих навыков, принятие решения по результатам проверок / тестирований.
- Собеседования с соискателями в отдел, с краткой презентацией компании.
- Проведение работ по выявлению ошибок операционного отдела, проведение расследования, устранением ошибки, выявление виновного.
- Разбор/разрешение конфликтных ситуаций, возникающих внутри отдела и при взаимодействии с другими подразделениями.
- Проверка корректности статусов по расходам, сверка с реестром приемки-отгрузки, планом отгрузок.
- Корректировка статусов отгрузок в БД.
- Проверка корректности статусов по приходам, сверка с реестром приемки-отгрузки, графиком поставок.
- Оформление Служебных записок по взысканиям / премированиям сотрудников операционного отдела по итогам месяца.
- Проверка архивирования документов, результатов фото фиксаций (электронных версий, бумажных носителей).
- Проверка ведения реестра приемки/отгрузки.
- Создание новых макетов реестра на новые месяца.
- Сверка остатков/стоков, редактирование статусов по результатам сверок.
- Переводы качества (бой склада, брак поставщика), анализ заключений актов осмотра.
- Отчет по оперативной информации по приемке для Клиента (формирование, перенос данных в формат, отправка).
- Отчет "Заполненность СК" (формирование, перенос данных в формат, отправка).
- Корректировка ошибок стока по отчету "Заполненность СК".
- Взаимодействие со службой IT по состоянию технического оборудования операционного отдела.
- Взаимодействие со службой поддержки по корректной работе БД WMS.
- Взаимодействие со СБ по корректной работе БД WMS по учетным записям новых сотрудников отдела.
- Внесение данных и их корректность по претензиям в CRM
- Предоставление отчетов по претензиям
- Информирование сотрудников склада по претензиям
- Предоставлять клиенту официальный ответ по проблемным, спорным позициям
- Предоставлять по претензиям к оплате (расследование, комплект документов)
- Формирование отчета за отчетный период по результатам работы (показатели по поступившим, разобранным, принятым отклоненным претензиям)
- Формирование ежемесячного отчета по виновным и наложенных штрафов по претензиям
- Формирование ежемесячного отчета по виновным и наложенных штрафов по внутренним ошибкам
- Корректное отражение обработки претензий в учете LV
- Формирование новых отчетов по запросу руководства склада
- Проведение собрания "разводка" с донесением информации до сотрудников получением обратной связи по текущим вопросам
- Формирование запроса в СБ
- Формирование МХ-14
- Просмотр видеоматериала от СБ, подготовка ответа с видеоматериалами клиенту
- Предоставление ответа клиенту
- Подготовка довозов/обменов + передача в ТМЦ
март 2015
- -Оперативное управление складом по средствам WMS:
- - постановка в работу заказов на отгрузку,
- -проверка товарного запаса по планируемым заказам для отгрузки,
- -формирование и обработка заданий в программе,
- -отмена не кратных, не достающих и не отвечающим требованиям позиций (брак, уценка, некомплект, и т.д.) по заказу.
- -Формирование прихода на Транзит и на Излишки товаров по данным от оператора в Excel, экспорт файла в LV.
- -Печать акта приемки, марки товаров и выдача кладовщику.
- -Формирование расхода на Транзит и на Излишки товаров по данным от оператора или руководителя КРО и ТМЦ в Excel. Экспорт файла в LV.
- -Отмена заданий на отбор и формирование новых при ошибках в ячейках хранения и выявленных ошибках при отгрузке.
- -Разбор и исправление ошибок при отборе товара (отбор товара по разным заказам на одну SSCC и т.д.).
- -Анализ и исправление ошибок при импорте заявок в LV клиентом
- -Выявление и исправление ошибок при отгрузке заявок (не меняется статус товара, заказа; не изменяется статус или не читается отгрузка и т.д.)
- -Формирование заданий на оптимизацию товаров в зоне хранения.
- -Печать sscc, марок товаров, марок адресов зон склада.
- -Выявление не работающих и верных не корректных адресов и исправление их.
- -Формирование реестра на отгрузку региональных заказов и реестра на развоз по Москве.
- - Контроль за своевременным предоставлением данных клиентом по предстоящим отгрузкам.
- -Контроль соблюдения сроком сборки заказов.
- -Информирование и предоставление данных реестра отгрузки начальнику смены склада.
- -Отчеты клиенту по отменам товаров с причинами.
- -Участие в плановых инвентаризациях склада
декабрь 2014
- -Организация работы сотрудников склада согласно установленной технологии, правил и регламентов товарообработки в соответствии с утверждёнными в компании документами.
- -Планирование и согласование со смежными подразделениями времени приёмки и отгрузки.
- - Контроль осуществления разгрузки и соблюдения правил оформления сопроводительной документации ТС.
- -Контроль бесперебойной работы склада по выполнению сменного задания в соответствии с установленными приоритетами, планирования и перераспределения заданий на смену в соответствии со складывающейся производственной ситуацией.
- -Организация хранения с учётом наиболее рационального использования складских площадей, правильности размещения ТМЦ в соответствии с нормами хранения товара, правилами маркировки груза в адресных ячейках хранения и подбора, соблюдение норм хранения.
- -Контроль над соблюдением всех мероприятий по сохранности ТМЦ.
- - Принятие решения по разрешению/запрету отгрузки (на основании состояния ТС).
- -Участие и организация в плановых инвентаризациях.
- -Участие в обеспечении соблюдения норм ТБ и пожарной безопасности сотрудниками склада.
- -Сверка баз данных 1С WMS, 2500 - 3000 активных артикулов, выравнивание остатков.
- -Работа с претензиями от клиентов.
сентябрь 2012
- 1) Составление ежедневного графика отгрузок, отслеживание наличия заказов в учетной системе.
- 2) Оприходование товара в учетной системе:
- - контроль за размещением товара (при необходимости товар размещается и приходуется вручную)
- - распечатка стикеров на короба, PID (идентификационный номер паллеты) на паллеты
- - формирование бланка новой номенклатуры для внесения ОВХ, сверка данных с системой и фактическими измерениями
- 3) Запуск заказа для отгрузки в работу:
- - определение приоритета при сборке заказов
- - подбор товара с ячеек напольного хранения и с ярусов
- - формирование пополнения
- - корректировка количества заказа по причине не кратности заказанной коробки, отсутствие товара на стоке, блок ячейки (не найденный товар, брак).
- - корректировка адресов подбора в заказе, в случае если товара нет на указанном адресе
- - перемещение ненайденного товара в заблокированный сток
- - перераспределение заданий по необходимости между сборщиками заказов
- 4) Оптимизация ячеек склада (т.е. перемещение одного кода товара в одну ячейку, если данный товар находится в разных ячейках и паллетизация позволяет разместить его в один адрес.
- 5) Взаимодействие с администраторами базы данных при сбоях в работе системы учета
- 6) Предоставление информации начальнику смены о количестве собранных заказов за рабочую смену
Образование высшее
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более часа