Менеджер проектов

Поиск и ведение проектов Подбор переводчиков Координация работы переводчиков Анализ ведения проектов Подготовка коммерческих предложений Взаимодействие с клиентами компании Поиск различной информации для руководителя

Ежемесячное составление отчетов для клиентов компании Документооборот Помощь руководителю отдела в поиске различной информации Ведение клиентской базы Организация, помощь в проведении круглого стола первых лиц государственной власти Сбор необходимой информации участников круглого стола Обеспечение всеми необходимыми информационными материалами участников Взаимодействие со структурными подразделениями (бухгалтерия, редакторский отдел) Помощь финансовому директору в формировании бюджета компании: Еженедельное составление гонорарной ведомости, начисление гонораров авторам издания, совместное принятие решений с шеф-редактором по выплате гонораров, передача гонорарной ведомости главному бухгалтеру Еженедельное составление отчетов по выплате гонораров

Планирование рабочего дня руководителя Бизнес поддержка руководителя Документооборот, деловая переписка, презентации Организация совещаний, собраний, доведение информации до исполнителей, Контроль исполнения поручений руководителя Контроль исполнения бюджета на административно-хозяйственные нужды Travel-поддержка руководителя Координация работы курьера Обеспечение жизнедеятельности офиса Помощь в подборе персонала Выполнение личных поручений

Управленческий учет и отчетность Подготовка реестров платежей, формирование гонорарной ведомости, начисление авторского гонорара редакторам Еженедельные переводы гонораров в регионы сотрудникам (редакторам) за предоставленные материалы (статьи) Формирование базы данных авторов и комментаторов издания, сбор необходимой информации о новых сотрудниках компании Работа с поступающей/исходящей корреспонденцией Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании. Организация внутрикорпоративной культуры Взаимодействие со всеми подразделениями компании

Планирование рабочего дня руководителя Организация встреч, совещаний и прием посетителей Ведение документооборота Контроль исполнения поручений руководства Обеспечение жизнедеятельности офиса Отслеживание внутренней и внешней документации Подбор необходимых руководителю документов Встреча гостей и клиентов компании Мини АТС Travel-поддержка руководителя