Офис-менеджер
Опыт работы
по настоящее время
Компания ООО «Бестселлер» является исполнителем государственного контракта, направленного на поддержку малого и среднего предпринимательства г. Краснодар (МЦРП Платформа). В связи с этим обязанности совмещённые, 50% обязанностей - офис-менеджер в МЦРП Платформа: • обработка входящей документации; • обработка входящих звонков; • работа с Bitrix 24, AMO crm, Trello. • заключение договоров; • организация мероприятий для предпринимателей • подготовка ежемесячных отчётов на бумажных носителях; • заказ канцелярии и необходимых расходников для обеспечения работы офиса; • контроль исправности офисной техники. 50% обязанностей - проектная и тендерная деятельность в ООО «Бестселлер»: • Реализация контрактов. • Организация форумов/мероприятий. • Работа с тендерами на гос.закупках.
декабрь 2024
•Организация и координация работы администраторов, уборщиц •Организация мероприятий •Ведение отчетной документации •Заказ расходных материалов для офисов
июнь 2021
Ведение и продвижение Instagram и ВКонтакте. Общение в соцсетях с клиентами. Фото и видеосъёмка товара, обработка фото и видео. Заказ канцелярии и расходников для офиса.
май 2020
Обеспечение жизнедеятельности офиса; работа с документами; заказ пропусков; заключение договоров с новыми организациями; ведение учета техники; обработка накладных; ведение кадрового делопроизводства; ведение реестров по документообороту; печать документов по запросу руководителя.
декабрь 2019
Повышение с должности официанта до администратора ,за два месяца после начала рабочей деятельности. Общение с гостями Управление персоналом Ведение кассы, работа с 1с Составление рабочих графиков Закрытие табелей Заказ и расчёт хим.средств Ежемесячная инвентаризация посуды
август 2017
Работа с клиентами Ведение журналов и записей Ведение социальных сетей Расчёт клиентов Контроль чистоты зала Заказ рабочих материалов
Обо мне
Навыки: •Опыт работы с документацией. •Уверенное пользование ПК. •Работа с google docs •Работа с программой Bitrix • Работа с программой amoCRM •Trello •Работа с программой Slack •Обращение с финансами и отчётами. •Ведение личных и телефонных переговоров, в деловом стиле общения. •Знание R-keeper , Gbooking •Навыки в работе с программой 1С. •Опыт работы в продажах услуг и товаров. •Знание стандартов сервиса и обслуживания. •Составление графиков/табелей Учета рабочего времени для персонала. •Закупка хозяйственных и канцелярских товаров для организации. •Выполнение поручений руководителя, специалистов, вышестоящих руководителей •Соблюдение конфиденциальности внутренней и входящей/исходящей информации. •Организация и проведение корпоративов, встреч и др. торжеств. •Ведение социальных сетей (инстаграм, группа в контакте) • Приём и проведение банкетов • Опыт и навыки работы в ресторанной сфере ( от официанта/ бар-леди до менеджера ООО «Арабэлла») Личные качества: •Ответственность •Внимательность •Исполнительности •Коммуникабельность •Доброжелательность •Стрессоустойчивость •Желание обучаться новому и развиваться
Образование неоконченое высшее
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения