Специалист по кадровому делопроизводству

Административная поддержка отдела персонала (подготовка документов по запросам сотрудников; копии трудовых книжек, справки, выписки из кадровых документов и т.п.) . -Формирование личных дел сотрудников; -сбор и проверка личных документов сотрудников; -регистрация, учёт, хранение кадровых документов, подготовка к сдаче в архив; -выполнение поручений руководителя.

Организация документооборота; Прием и распределение входящих звонков; Встреча гостей; Выполнение поручений сотрудников и руководителя (помощь в составлении договоров, в организации встреч); Работа с мини-АТС; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов); Деловая переписка; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Продажа мебели. Консультирование клиентов, составление эскизов, оформление договоров, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров с клиентами, организация доставки товара клиенту, разрешение конфликтных ситуаций.

Полное ведение кадрового учета и делопроизводства согласно ТК РФ. Осуществление приема, увольнения, перевода работников. Подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности. Оформление отпусков и листков нетрудоспособности. Оформление и учет трудовых книжек, подсчет трудового стажа, подготовка и выдача справок о настоящей трудовой деятельности работников. Ведение учета рабочего времени сотрудников организации. Подбор персонала. Проведение телефонного интервью с соискателями, первичное собеседование. Участие в проведении корпоративных мероприятий. Штат сотрудников 300 человек. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Подготовка документов, необходимых для работы руководителя. Прием информации и своевременное доведение ее до руководителя. Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Выполнение отдельных поручений руководства в рамках своих должностных обязанностей.

Оформление договоров, составление эскизов, работа с оргтехникой, текущая работа с клиентами, прием и оформление заказов, оформление отгрузок, организация доставки, контроль сроков и качества выполнения заказов, ведение телефонных переговоров с потенциальными клиентами, выявление потребностей клиентов, согласование встреч, разрешение конфликтных ситуаций.

Полный контроль входящей/ исходящей документации, архивирование, делопроизводство. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Подготовка документов, необходимых для работы руководителя. Прием информации. Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений. Ведение табеля. Помощь генеральному директору: ведение графика совещаний, выполнение личных поручений, бронирование билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров. Жизнеобеспечение офиса в полном объеме. Контроль состояния приемной и кабинетов. Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства (канцелярия, расходные материалы и т. д.) Координация работы водителей руководителя, уборщиц.

Заказ и приемка товаров, контроль состояния торгового зала, контроль выкладки, сроков годности товаров, изъятие из продажи некачественных товаров, консультирование покупателей, ведение документооборота и отчетности.