Главный специалист
Опыт работы
октябрь 2020
1) Оказание поддержки и содействия руководителю в осуществлении его трудовой деятельности, включая офисную и организационную поддержку; 2) Предварительные исследования рынка, сбор информации о Заказчиках и партнёрах по поручению руководителя. Установление контактов на уровне вспомогательных и технических служб Заказчиков и Партнёров, организация переговоров и деловых встреч; 3) Организационное и офисное обеспечение переговоров и деловых встреч отдела; 4) Участие в деловых переговорах, мероприятиях по поручению руководства; составление протоколов и записей переговоров; 5) Составление предварительных аналитических справок по технологическим и маркетинговым вопросам; 6) Участие в ведении проектов во взаимодействии с другими сотрудниками отдела; 7) Ведение договорной работы; выставление и контроль подписания актов выполненных работ; подготовка для руководства проектов отчётов по работам, выполненным отделом; контроль согласования указанных отчётов с Заказчиками; контроль осуществления платежей; 8) Участие в подготовке проектов и контроле исполнения бюджета отдела; 9) Обобщение и составление отчётности по учёту затрат рабочего времени отдела, формализации и фиксации долевого участия сотрудников отдела в проектах; 10) Контроль регистрации переписки, контроль получения корреспонденции, ведение базы данных партнёров; 11) Контроль надлежащего архивирования и ведение базы данных договоров по отделу; 12) Поддержка работы системы электронного документооборота, контроль своевременности исполнения поручений; 13) Контроль приобретения организационной техники и прочих ТМЦ для обеспечения трудового процесса руководителя и отдела; 14) Контроль приобретения проездных документов, бронирование гостиниц и прочих вопросов при организации служебных командировок руководителя; 15) Архивирование материалов конференций, в которых принимают участие сотрудники отдела, а также научно-технической информации, которую приобретают сотрудники отдела в ходе деловых встреч и т.п. 16) Участие в маркетинговых и PR мероприятиях, в т.ч. направленных на повышение имиджа и узнаваемости Общества.
июнь 2017
1) Оказание поддержки и содействия руководителю в осуществлении его трудовой деятельности, включая офисную и организационную поддержку. 2) Организационное и офисное обеспечение переговоров и деловых встреч отдела. 3) Обобщение и составление отчётности по учёту затрат рабочего времени отдела, формализации и фиксации долевого участия сотрудников отдела в проектах. 4) Контроль регистрации переписки, контроль получения корреспонденции, ведение базы данных партнёров. 5) Контроль надлежащего архивирования и ведение базы данных договоров по отделу. 6) Поддержка работы системы электронного документооборота, контроль своевременности исполнения поручений.
июль 2016
Продажа услуг по промышленной безопасности, сертификации СОУТ, СМК для предприятий различного комплекса; Активные продажи по телефону, ведение коммерческих переговоров с первыми лицами компаний, заключение сделок; Сопровождение заказа на всех этапах его исполнения, включая координацию и контроль исполнения договорных обязательств исполнителями; Поддержание и развитие существующей базы; Обработка входящих запросов.
декабрь 2015
Создание проекта по сертифицированию промышленного оборудования, на примере водородной установки
июнь 2013
Ведение базы контактов; Подготовка презентаций; Ведение документооборота.
Обо мне
Считаю своими положительными качествами: - ответственность; - исполнительность; - коммуникабельность; - любознательность; - желание и способность к обучению.
Образование магистр
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения