Специалист по закупкам и снабжению

• Организация делопроизводства компании, ведение документооборота. • Ведение базы данных договоров компании, согласование договоров в системе ЭДО с финансовым/юридическим отделами, проверка на наличие типовых условий, сверка договоров (доп. соглашений, спецификаций на ТМЦ, приложений с утвержденным вариантом. • Приём и обработка первичных бухгалтерских документов (акты, счета, счет-фактуры, товарный накладные), контроль сроков оплаты в соответствии с условиями договоров. • Формирование финансовых заявок, внесение актов, счетов, счет-фактур на оплату. • Сбор информации по проектам, формирование статистических данных, подготовка материалов к совещаниям и командировкам, подготовка писем, аналитических справок, отчетов, деловая переписка. • Организация исполнения поручений руководителя, контроль сроков, входной контроль подготовленных документов. • Подготовка локально-нормативных документов (приказов и распоряжений). • Взаимодействие с подрядными организациями, органами государственной и судебной власти, с финансовыми организациями. • Проведение коммерческих переговоров с контрагентами (по возникающим вопросам).

• Поиск Поставщиков и ведение переговоров на профессиональном уровне (деловая переписка и встречи). • Организация работы с Поставщиком товаров, работ и услуг (ТРУ) по заключению договоров (консультирование и ведение проекта до полнейшей его реализации). • Контроль за своевременным исполнением договорных обязательств. В случае нарушения договорных обязательств подготовка материалов для начала ведения претензионной работы. • Разработка и написание технического задания, проверка и корректировка локальных смет, требований к материалам, объемов работ, приведение их в соответствие с 44-ФЗ. • На основании заявок сотрудников и подведомственных организаций (10 районов ЮВАО) осуществление планирования закупок, товаров, работ, услуг. • Проведение мониторинга цен ТРУ, подготовка обоснования закупки. • Обеспечение офиса канцтоварам, хозтоварами, расходными материалами и прочее. • Написание служебных записок, приказов, дополнительных соглашений; согласование актов сверки и счетов-фактур. • Работа с законодательными и нормативно-правовыми документами. • Своевременное выполнение решений органов законодательной и исполнительной власти РФ и города Москвы, поручений Департамента труда и социальной защиты. • Активное участие в разработке и организации мероприятий социально значимых для город Москвы. • Ежемесячная финансовая отчетность по контрактам. • Ежемесячная отчетность на федеральном сайте закупок zakupki@gov.ru • Работы в Единой Автоматизированной Информационной Системе Торгов города Москвы (ЕАИСТ 2,0)

• Организация работы по обеспечению межведомственного информационного взаимодействия для оказания государственных услуг (выполнения государственных функций) в городе Москве с использованием отраслевых информационных услуг; • Осуществление контроля за ведением интегрированного муниципального банка данных (ИМБД) Отдела; • Осуществление взаимодействия с отраслевыми, функциональными и территори-альными органами исполнительной власти города Москвы; • Контроль за исполнением административных регламентов (порядка) предоставления государственных услуг, за своевременным рассмотрением заявлений на предоставление государственных услуг (функций), обработкой заявлений и документов; • Подготовка проектов решений о предоставлении, либо об отказе в предо-ставлении государственной услуги; • Анализ работы по установлению денежной выплаты.

Документооборот (обработка и регистрация входящей корреспонденции) Подготовка официальных ответов (проекторв) на жалобы от физических/юридических лиц Рассмотрение входящих писем, внесение в реестр, их дальнейшая координация Работа с правоисточниками и 135-ФЗ Работа в MS PowerPoint и предоставление материала в формате презентаций для руководителя