Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель
Менеджер по организации мероприятий, Event
Женщина
Москва, переезд невозможен, готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость, Проектная работа
График работыПолный день, Удаленная работа
Опыт работы
Декабрь 2022 —
апрель 2024
апрель 2024
1 год 4 месяца
Коникс Бревери
Event-менеджер
- Мероприятия Создание годового календаря мероприятий и согласование его с руководством. Проведение мероприятия (организация, бюджет, подведение итогов) Проведено 10 мероприятий(участие в профильных фестивалях и выставках)
- Промо Создание совместно с менеджерами компании годового промо календаря по брендам для организации акций для ВТВ и ВТС сегментов по каналам продаж. Формирование и контроль бюджета по промо активностям. Оценка эффективности проведенных промо по итогам периода в разрезе охват/объем/маржа.
- Продукт Организация процесса производства и запуска новинок. Анализ продаж новинки в рынке: дистрибуция, вкусовые характеристик , обратная связь от потребителей/клиентов/менеджеров Предоставление обратной связи по новинкам пивовару/производству. Организация дегустации производимых сортов на регулярной основе для оценки качества разных розливов, частота 1 раз в месяц. Подготовка отчета о проведенной дегустации.
- Реклама Разработка и совершенствование стандартов расходования рекламных POSm. Разработка и производство рекламных материалов для продвижения брендов. Контроль расходования рекламных материалов на основе разработанных стандартов компании. Проведение ревизии склада рекламных POSm не реже раз в квартал.
- Социальные сети и сайт. Прогрузка в приложении ПРОМО акций, контроль сроков Загрузка в приложение маркетинговой информации по сортам Ведение социальной сети ВК, Телеграм, не менее 1 поста в неделю. Антапт- заведение новинок, удаление старых сортов. Еженедельная актуализация информации на сайте по продуктам, мероприятиям, новостям. Координация с разработчиками сайта.
Январь 2022 —
март 2022
март 2022
2 месяца
ООО Апсайд Про
Event-менеджер
- Участие в разработке коммуникационной стратегии выхода международных брендов на российский рынок (Lascana)
- Разработка концепций, организация и координация мероприятий по продвижению брендов в рамках общей стратегии (Babor, EISENBERG и др)
- Составление смет и их оптимизация под бюджет клиентов. Бюджеты до 7млн.
- Формирование контента мероприятий, взаимодействие с различными целевыми аудиториями через социальные сети, форумы, профессиональные сообщества.
- Работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения условий договоров.
- Документооборот; анализ и ведение отчетности по проведенным мероприятиям.
- Ключевые результаты: • Подготовлено и проработано 5 концепций мероприятий у разных брендов; • Полностью подготовленные к реализации 3 проекта; • Своевременно оформлены возвраты по всем подрядчикам и клиентам и все закрывающие документы в связи со сложившейся ситуацией и отменой мероприятий. Причина ухода – геополитическая ситуация (компания работает с иностранными клиентами)
Январь 2021 —
январь 2022
январь 2022
1 год
Студия декора Юлии Шакировой
Event-менеджер
- Организация работы с клиентами (от презентации до реализации проекта).
- Оформление мероприятий любого масштаба.
- Разработка и защита концепции, генерация идей, подготовка презентаций, сметы (бюджеты до 30 млн).
- Управление рабочей группой до 10 чел. (без учета рабочего персонала).
- Взаимодействие с производством, контроль подготовки реквизита, координация на монтаже/демонтаже.
- Подготовка технических заданий, ведение переговоров с партнерами и подрядчиками, контроль выполнения договорных обязательств.
- Ведение документооборота по проекту.
- Ключевые результаты: • Проведено более 30 мероприятий разного формата и бюджета (Vogue | GQ | Кенгуру) ; • Одновременное ведение и реализация проектов 5-8 проектов в месяц.
Июль 2019 —
январь 2021
январь 2021
1 год 6 месяцев
Образовательный центр Аристотель
Личный помощник руководителя
- Координация мероприятий: поиск и контроль подрядчиков, бюджетирование, отчетность (РФ, международные).
- Организация онлайн конференций на платформе Zoom.
- SMM: Facebook, Instagram, Telegram, YouTube.
- Подготовка документов для участия в грантах (международные, McKinsey).
- Поиск кандидатов в штат ( написание тестов вакансии, коммуникация с кандидатами, первый этап отбора, координация первой встречи с руководителем).
- Выполнение личных поручений.
- Travel поддержка.
Апрель 2018 —
декабрь 2018
декабрь 2018
8 месяцев
ООО Чойс (РА, Билайн )
Event-менеджер
- Реализация мероприятий разных форматов для Beeline (РФ, международные) под ключ (самостоятельно / в команде).
- Организация бизнес-мероприятий в формате бизнес-завтраков, круглых столов, семинаров и т.д.
- Подготовка тендерных предложений по текущим и новым клиентам.
- Реализация и контроль всех этапов проекта: бренд-концепция, поиск и аренда помещения, административное урегулирование, взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, техническое обеспечение, внутреннее наполнение, брендинг.
- Ключевые результаты: • Проведено более 30 мероприятий в РФ и за рубежом с бюджетами до 1,5 млн. руб.
Март 2017 —
январь 2018
январь 2018
10 месяцев
ООО Коникс Бревери
Event-менеджер
- Формирование и реализации годового плана мероприятий.
- Организация мероприятий и реализация под ключ (разработка концепции, поиск и контроль подрядчиков, реализация, бюджетирование, отчетность, коммуникация с клиентами, поиск и контроль агенств).
- Контроль и актуализация релевантных российских и международных профильных мероприятий для участия и продвижения бренда.
- Запуск новой продукции (проведение рекламных акций, специальных проектов, организация и планирование мероприятий с привлечением клиентов в разных городах РФ, логистика, координация, отчетность).
- Ведение финансового блока: отчетность, подготовка ежемесячных и проектных смет, расчеты с подрядчиками, документооборот.
- Travel support / сопровождение на Российских и международных мероприятиях.
- Подготовка контент-планов (месяц / неделя / день).
- Подготовка ежемесячной / специальной отчетности.
- Формирование брифов / контроль реализации рабочей группы.
- Коммуникация с подписчиками (проведение конкурсов, чистка комментариев, директ).
- Разработка и реализация новых форматов в соц. Сетях КБ (конкурсы / рубрики).
- Участие в формировании ассортиментной матрицы и разработка дизайна POS-материалов для мероприятий.
- Организация внутрикорпоративных мероприятий.
- Достигнутые результаты: Проведено 30 мероприятий (профильные выставки, фестивали) Проведено 20 презентаций продукции для дистрибьюторов и потребителей Проведено Выездное мероприятие для дистрибуторов компании на производство, 60 ключевых клиентов компании Расширение дистрибьюции: прикрепление нового региона Урал
Апрель 2016 —
март 2017
март 2017
11 месяцев
Интер Трейд, ООО
Координатор отдела
- Составление и реализация годового плана мероприятий с целью продвижение продукции компании.
- Анализ рынка: анализ цен и объемов продаж конкурентов, объёмов потребления клиентов, прогнозирование спроса на новый ассортимент.
- Проведение и организация мероприятий с участием официальных представителей поставщиков компании.
- Запуск и ведение соц. сетей с привлечением подрядчиков( разработка брендбука компании, ведение IG, FB, обновление сайта компании).
- Разработка POS'm.
- Достигнутые результаты Увеличение продаж на 20% от годового плана Проведено 20 мероприятий Запуск продукции 4 новых брендов с участием представителей международных компаний поставщиков Обновление брендбука компании и запуск официальных страниц в соц. сетях
Обо мне
Cпециалист с большим стремлением к развитию и профессиональному росту. Быстро нахожу общий язык с людьми для эффективного решения смежных рабочих вопросов. Умею быстро анализировать ситуацию, оперативно принимать решения и оптимизировать процессы. В данный момент нахожусь в поиске работы и занимаюсь проектной деятельностью в сфере Event. Ссылка на портфолио https://disk.yandex.ru/i/FBUZkuwPBoF0Xw
Образование бакалавр
2013
Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Москва
Факультет международных экономических отношений
Знание языков
Русский — родной
Иностранные языки
Английский — B2 — Средне-продвинутый
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения