Административный менеджер

Сопровождение клиентов по всем вопросам - Работа в CRM и Google таблицах - внесение изменений в расписание, составление недельного расписания тренеров - Организация и контроль проведения конференций, онлайн-мероприятий (Zoom) - Ведение отчетной финансовой документации

Собеседование, отбор, создание команды. - Составление и утверждение учебных планов и программ в соответствии с требованиями образовательных стандартов; нормативных документов: должностных инструкций; распределение нагрузки, отпусков - Формирование отчетности и статистики - Контроль и организация работы администраторов - Расчет заработной платы - Сопровождение клиентов, заключение договоров

Ввод данных в программы электронного документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ввод медико-экспертных данных) - Ведение учета освидетельствованных граждан и документов - Помощь руководителю в подготовке отчетов, справочной информации по работе - Подготовка и оформление дел, ведение архива, ведение книг и журналов

Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов - Ведение полного цикла договорной работы (80% договоров – типовые) - Взаимодействие с контрагентами, клиентами и структкрными подразделениями посредством телефонных звонков и электронной почты - Координация регистраторов в смене, табелирование и составление графиков работы смен

Контроль и оптимизация продаж в соответствии со спросом покупателей на вверенной территории - Контроль дебиторской задолженности - Ведение финансовой отчетности, заключение договоров

Организация взаимодействия всех структурных подразделений ресторана - Контроль работы персонала - Управление персоналом (подбор кадров, обучение, аттестация) - Административные функции (составление графиков и расписания работы, разработка внутренних стандартов работы) - Работа с клиентской базой - Разрешение конфликтных ситуаций

Итальянский ресторан Antonio - Открытие/закрытие ресторана - Организация и контроль работы сотрудников смены - Контроль за соблюдением стандартов качества обслуживания гостей - Общение с гостями - Проведение инвентаризаций - Подготовка отчетов - Составление графиков работы персонала и учет рабочего времени - Взаимодействие с поставщиками продукции