Больше информации будет доступно после регистрации
Инженер ПТО, специалист ОТЭПиПБ, делопроизводство (склад, бухгалтерия, кадры), архивариус
- Занятость:Полная занятость
- График работы:Полный день, Сменный график, Гибкий график, Удаленная работа
Опыт работы
по настоящее время
- Работа с документацией по проекту
- Создание Исполнительной документации
- Аналитика оборудования и материалов
- Организация документооборота
- ведение кадрового делопроизводства
- ведение журналов и проверки в разрезе ТБ
- работа с сотрудниками по ТБ
- составление нарядов-допусков
- проведение обучения и инструктажей по ТБ
- контроль СИЗ
- складской учет и делопроизводство
- деловая переписка в рамках компетенции
июль 2023
- Ведение складского учета (прием, отгрузка оборудования)
- Координация работы субподрядных организаций
- Ведение первичных бухгалтерских документов
- Складской учет
- Работа с кадровой документацией
- Проверка документов по проектам и монтажу (РД, ИД, СД)
- Сбор и формирование данных с СМР и ППО
- Работа с закрывающими документами по работам
- Ведение журналов
- Подготовка документации к архивированию
- Работа с большим объемом данных, анализ и сбор данных, формирование табличных и сводных данных
- Ведение счетов и актов сверок по подрядчикам
март 2020
- Проверка первичных документов
- Ведение и формирование базы данных по складу
- Формирование счетов для оплат
- Формирование закрывающих документов КС-3, КС-2
- Переписка с подрядчиками
- Ведение полного документооборота подразделения
ноябрь 2019
- Ведение кадрового делопроизводства подразделения
- Ведение и учет МТЦ по складам
- Предоставление отчетов по запросу
- Формирование таблиц для контроля и аналитики
октябрь 2018
- Внесение данных по услугам и материалам в 1С
- Формирование отчетности
- Прием заявок по химии и инвентарю
- Заказы по заявкам у поставщиков
- Ведение склада: прием, отгрузка, инвентаризация
- Проведение услуг и работ в 1С
апрель 2017
- Обработка товаросопроводительных документов.
- Поступление, перемещение, реализация товароматериальных ценностей
- ведение документооборота
- работа в базе Axapta
декабрь 2016
- Формирование отчетов
- Работа с таблицами excel
- Анализ данных
- работа в базах 1С ТМА
- ведение данных ТМА по НКК
июнь 2016
- Документальное сопровождение трейд-маркетинговых активностей, планирование, учёт, отчётность
- Консолидация данных и ведение отчётности/учёта по запущенным ТМ-активностям
- Обеспечение подготовки и консолидации отчётной документации по компенсациям затрат по проводимым ТМА и прочим маркетинговым услугам с подготовкой пакетов документов финансовой отчётности (актов оказания услуг, запросов на счета-фактуры и пр.)
- Консолидация данных и учёт исполнения пунктов всех контрактов по торговому оборудованию
- Ведение реестра планирования/использования/стоимости дополнительных мест продаж в локальных ключевых клиентах
- Консолидация данных и ведения трейд-маркетинговых календарей
- создание отчетов с использованием pivot table
октябрь 2013
- прием и проверка документов, подготовка к архивации и архивирование документов, формирование документооборота, подготовка документов к оплате, работа с орг.техникой, контролировать корректности оформления финансовых документов первичной бухгалтерской отчетности (накладных, счетов-фактур); проведение переговоров с клиентами компании с целью своевременного предоставления требуемого пакета документов (телефонных и письменных); контроль наличия и актуальности договоров поставок и приложений к ним; передача возвратных документов клиентам (транспортным компаниям); выполнение копировальных и машинописных работ; выполнение поручений непосредственного руководителя
февраль 2011
- прием входящих звонков от клиентов, обработка вызовов в ИТ-системе; ответы на вопросы клиентов по услугам компании, помощь в работе с оборудованием (терминалами); предоставление информации об оплаченных услугах.
май 2010
- проведение учета финансово-хозяйственной части, определение норм естественных списаний, проведение различных экспериментов по выявлению норм естественной убыли, анализ проведенных ревизий, составление графиков учета магазинов, анализ проведенных инвентаризаций, составление различных графиков и таблиц
Обо мне
хорошее владение компьютерными программами: Word, Excel (ВПР, суммесли и т.д., сводные таблицы, диаграммы), Access, Outlook и т.д., интернет; умение работать с различной офисной техникой: факс, сканер, принтер, множитель, шредер; ведение документооборота, оформление различных документов. активность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, общительность, аккуратность. Приобретенные навыки: • Знание первичных бухгалтерских документов (счет-фактуры, накладные, акты, счета) • проверка первичных транспортных документов ТН, ТРН, ТТН, М-15, доверенность, актов, реестров; • формирование документооборота по первичной документации • Обработка и занесение в базу первичных документов от контрагентов (счетов, сч.-ф., актов) • сбор, проверка и внесение в учетную программу необходимой служебной информации по документам и счетам от клиентов • Контроль поступления документов от клиентов • Информационно-техническая работа с документами транспортного отдела • Проверка документов по приходу продукции и материалов по импорту (Инвойсы, CMR, ГТД, Акты), • Ведение деловой переписки по спорным вопросам и по предоставлению корректных документов и счетов от клиентов • Создание и ведение электронной базы архива документов * Создание, ведение и формирование отчетов в Excel и работа со Сводными таблицами • Работа с эл.почтой и эл.документами • Быстрый поиск и предоставление информации по запросам от руководителя , бухгалтерии и др. структурных подразделений • Организация хранения и обеспечение сохранности документов, составление реестров и описей • Проверка состояния документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности • Согласованная работа с различными структурными подразделениями по вопросам документооборота или по запросам • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров - Умение самостоятельно организовывать свое время и обязанности. - Умение работать самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции - Всегда готова к дополнительному обучению и новым решениям. - Возможность длительных командировок - Английский и корейский язык начальный уровень (изучаю)
Образование неоконченое высшее
Знание языков
Иностранные языки
Гражданство, время в пути до работы
- Гражданство:Россия
- Разрешение на работу:Россия
- Желательное время в пути до работы:Не имеет значения