Старший бухгалтер

1. Составление и контроль соблюдения графика закрытия периода всеми департаментами организации по участкам
2. Формирование корректной себестоимости товара (в т.ч. импорт)
3. Проверка и отражение таможенных деклараций по импортному товару в «1С: Предприятие», дополнительных затрат по товару
4. Контроль корректного списания себестоимости товара (в т.ч. по претензиям, в рамках рекламных и маркетинговых акций)
5. Отражение оптовой реализации и возвратов товара
6. Сверка себестоимости товара между двумя учетными базами, выявление и устранение расхождений. Работа с большими объемами данных (более 5000 номенклатуры)
7. Формирование внутренних отчетов для департамента Управленческого учета по себестоимости товара
8. Учет взаиморасчетов с поставщиками, в т.ч. с импортными в валюте; контроль курсовых разниц
9. Отражение доходов компании от неосновного вида деятельности
10. Отражение и выставление счетов-фактур на авансы выданные/полученные
11. Учет НДС; корректное формирование Книг покупок и Книг продаж; формирование и сдача в установленные сроки налоговой декларации по НДС
12. Взаимодействие с налоговыми органами (в т.ч. подготовка документов и сопроводительных писем по Требованиям)
13. Формирование отчетов в органы статистики
14. Успешное прохождение аудиторских проверок по вверенному участку (сбор, проверка, предоставление пакета запрашиваемых документов)

ДОСТИЖЕНИЯ:
- составляла тех.задание для перехода на внутреннюю ERP-систему по вверенному участку и тестировала ее;

- организовала и провела сверку более 30 000 позиций товара за последние 5 лет деятельности компании, что сократило время принятия управленческих решений с 7 дней до режима реального времени в новой ERP-системе;

- сформировала учетно-аналитическую систему взаиморасчетов с поставщиками (более 100 поставщиков) в рамках внедрения единой ERP-системы компании, что привело к автоматизации процесса взаиморасчетов;

- сократила запросы ИФНС ~на 40% и возможные расхождения по НДС с контрагентами;

1. Проверка и согласование договоров с контрагентами в СЭД «1С: Документооборот»
2. Проверка и согласование заявок на оплату товаров и услуг от всех департаментов организации в «1С: Казначейство»
3. Контроль платежей департаментов компании в соответствии с утвержденными бюджетами и статьями затрат
4.Отражение всех видов расходов компании в «1С: Предприятие» по статьям затрат и МВЗ
5. Ежемесячная сверка с департаментом Управленческого учета и Бюджетирования по начисленным расходам за период в разрезе статей затрат и МВЗ
6. Контроль, запрос предоставления закрывающих документов на еженедельной основе
7. Ведение взаиморасчетов с поставщиками товаров и услуг. Формирование актов сверок. Выявление, анализ и устранение расхождений во взаиморасчетах. Работа с большими объемами данных в Excel
8.Контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам товаров и услуг
9. Ежемесячный контроль и выявление просроченной задолженности. Проверка контрагентов, анализ финансового состояния. Подготовка пакета документов и списание безнадежных долгов
10. Отражение операций по принятию, списанию и движению МБП по счетам учета. Документальное оформление и архивирование
11. Прямое взаимодействие с работником склада офиса для контроля корректного движения МЦ по счетам учета
12. Отражение по счетам учета операций с основными средствами и вложениями во внеоборотные активы (формирование первоначальной стоимости ОС, принятие к учету, ввод в эксплуатацию). Формирование пакета подтверждающих документов и архивирование. Ежемесячный контроль начисления амортизации по объектам ОС
13. Проведение инвентаризаций МБП и ОС в салонах розничной сети, выявление и отражение расхождений

ДОСТИЖЕНИЯ:
- минимизировала расхождения между управленческим и бухгалтерским учетом по расходам организации, применив практику начисления периодических расходов

- сократила время начисления периодических расходов по всем салонам сети до 1 дня, сформировав формы для автоматической выгрузки данных из Excel в «1С: Предприятие»

- сократила дебиторскую задолженность ~на 60%, за счет внедрения внутренне созданного механизма отслеживания непредоставленных закрывающих документов на еженедельной основе среди всех департаментов компании;

- участвовала в разработке регламента организации по учету вложений во внеоборотные активы по счетам учета по салонам розничной сети компании для корректного отражения затрат по ним;

- сократила время на поиск и предоставление документов по запросу ИФНС ~на 70%, путем формирования аналитической системы архива (~2500 контрагентов) за последние 5 лет;

1. Контроль ведения расчетно-кассовых операций (реализация и возврат товаров с наличным/безналичным расчетом, с применением ПС) и составления кассовых отчетов салонов розничной сети (около 100 салонов) в соответствии с нормативными документами и кассовой дисциплиной
2. Проверка и сведение выручки по розничным операциям организации
3. Отражение операций в «1С: Предприятие», связанных с инкассацией денежных средств в банк, офис организации, проверка документального оформления
4. Контроль движения денежных средств и остатков по кассе
5. Составление и отражение авансовых отчетов работников розничной сети, проверка подтверждающих первичных документов

ДОСТИЖЕНИЯ:
- участвовала в формировании Регламента процесса «Кассовая дисциплина» организации для сотрудников розничной сети, что снизило количество ошибок при составлении кассовых отчетов, повысило качество информации;

- успешное прохождение внутреннего и внешнего аудита по вверенному участку;

- организовала проведение еженедельных встреч с коллегами для обсуждения текущих изменений бухгалтерского/налогового учета (разбор статей Главбуха, Учет.Налоги.Право и т.д).