Администратор/координатор проектов

1. Управление упаковщиками и сборщиками: контроль выработки, контроль соответствия стандартам упаковки. Для сборщиков: контроль сбора FBS заказов на маркетплейсы. 2. Управление сборкой поставок на склады маркетплейсов (FBO): запрос данных о готовности с производства, организация процесса упаковки, организация и проведение видео фиксации сборки, отчёты о сборке руководству, отправка товаров на склады. 3. Взаимодействие с частными заказчиками: прием заказов, запрос данных о готовности с производства, координация упаковки и отправки заказов 4. Закупки расходников на нужды производства и офиса, взаимодействие с поставщиками. 5. Координация работы фотографа: подбор товаров и образцов для съемки по запросу маркетологов. 6. Составление графика сотрудников, учёт фактического рабочего времени. 7. Другие поручения генерального директора

1. Ведение соцсетей для проекта https://marla.style 2. Сборка сайтов на Tilda, последний проект - https://paola-sk.ru 3. Другие разовые заказы

Участие в подготовке к открытию парка игрового обучения: - Прогон и редактирование сценариев; - Адаптация сценариев для работы с детьми с органиченными возможностями; - Закупка необходимого реквизита и декора, его расположение в игровой зоне; - Обучение у брендов-партнеров; - Защита игровой зоны перед представителями высшего руководства; - Участие в создании обучающих пособий в рамках сценария; После открытия парка - Игровое обучение детей всем тонкостям различных профессий, участие в организации праздников и дней рождений; - Генерация идей по оптимизации рабочего процесса. Достижение: совместно с командой с нуля подготовили игровые зоны парка к открытию, чтобы они максимально походили на реальные рабочие места у взрослых

Организация активностей на ярмарочных площадках Московских фестивалей: • подбор тематически связанных между собой мастер-классов; • написание сценариев мастер-классов; • закупка всех необходимых материалов; • изготовление раздаточного материала в рамках сценария; • проведение мастер-классов. Достижение: разработала и провела квест по сбору рецептов варенья по 10 площадкам, включая создание и доставку печатных материалов, закупку призового фонда и награждение победителей. Участие в организации бьюти-дней и круглых столов с блогерами: • поиск подходящих участников среди блогеров, переговоры с ними; • поиск оптимальной площадки, • участие в переговорах с потенциальными партнерами. Достидение: удаленно из Москвы организовала явку участников бьюти-дня для бренда в Тюмени

• Организация процесса планирования бюджета проектов/продуктов на предстоящий год. • Консолидация информации по целям и бюджетам проектов/продуктов. Подготовка материалов для встреч по утверждению целей и бюджетов проектов/продуктов. • Участие в проведении встреч по утверждению целей и бюджетов проектов/продуктов, ведение протокола встречи, контроль исполнения решений • Ведение учета KPI проектных и продуктовых менеджеров, руководителей разработки. Согласование результатов учета с менеджерами и руководством • Учет фактических затрат по проектам и продуктам (таймшиты), контроль своевременного достижения целей в проектах и продуктах • Подготовка годовых отчетов по целям и бюджетам проектов/продуктов. Ведение протокола итоговой встречи по результатам проекта/продукта за минувший год. • Подготовка отчетов о ходе работы над проектом (Burn Down) • Отслеживание просроченных задач по проектам, подготовка отчетов руководству • Подготовка инструкций для форм документов и отчетов • Обучение младших специалистов проектного офиса • Подготовка и проведение встреч CCB («Совет по конфигурационному контролю»); • Планирование проектов в MS Project. Достижение: при поддержке руководителя, организовала процесс создания и внедрения ПО для учёта рабочего времени сотрудников (сбор требований, написание ТЗ, пользовательское тестирование, постановка задач на доработку, обучение пользователей, первая линия поддержки).