Специалист отдела закупок (Специалист по товародвижению, Оператор 1С)

Ведение бухгалтерского учета, сдача отчетности, договора с поставщиками, оформление доверенностей.

Подготовка и отправка платежных поручений в системе «Клиент –банк». Проверка, контроль и обработка первичной документации по поступлению (товарные накладные, счета-фактуры, УПД), ведение договоров, контроль дебиторской задолженности (ведение реестра не оплачиваемых счетов), проведение сверок взаиморасчетов с покупателями и заказчиками. Архивирование первичных документов. Ежемесячное выставление счетов/актов (200-300 в мес) и отправка их клиентам ЭДО, СДЕК, КСЕ, почта РФ, акты выполненных работ. Авансовые отчёты(командировочные): проверка, сроки сдачи, заведения в 1С, контроль по выплатам и возвратов денежных средств выделенных под отчёт. Работа с ЭДО (подтверждение, подписание, отправка документов через сервисы). Ведение Кадрового участка: Оформление приказов, приема, перевода и увольнения работников, командировки, отпуска (подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений). Ведение личных дел, карточек Т-2, предоставление сотрудникам по их запросам справок, заверенные копии документы, отправка документов в регионы. Заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек. Формирование и контроль графика отпусков, оформление отпусков (ежегодного основного оплачиваемого отпуска, учебных, без сохранения заработной платы). Ведение воинского учета. Ведение журналов охраны труда. Работа в программах: 1С8.3 (ЗУП),Консультант +, система Главбух, Альфа-Банк, система RuCaptcha, CRM. Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупки канцтоваров, мебели, контроль арендных платежей. Достижение в организации: Оптимизировала систему логистики и делопроизводства. Организовала систематизацию и хранение документов в архиве.

Основной функционал отдела включал в себя следующие работы по направлениям: 1.Техническое обслуживание и поддержка ИТ-оборудования (онлайн касс) крупных заказчиков: Почта России, Газпром нефть, ПАО Ростелеком, АО Связной, ПАО Вымпелком, МТС, Каро-Фильм Panbora и т.д. Взаимодействие и решение спорных ситуаций, работа с претензиями, согласования и контроль условий договоров, корректировка и согласование бюджета проекта, отчетность, передача документации, консультация по вопросам законодательства РФ в частности применения ККТ по 54 ФЗ от 22.05.2003 г. 2. Руководство деятельности отдела. В подчинении 100 сотрудников: Контроль и соблюдение сроков (SLA) отработки входящих заявок (Регистрация, перерегистрация, замена ФН, снятие с учёта, постановка на учёт ККТ, ремонт, замена, перемещение, подготовка документов). Контроль и организация, поддержка процессов работы инженеров на ТТ, формирование заданий. Взаимодействия с ИФНС, ОФД( оператор фискальных данных)по всем текущим вопросам в том числе решение конфликтных и спорных ситуаций. 3. Организация и ведение складского учета ТМЦ (ИТ оборудования заказчика): Полный учет и управление имущества и складских запасов (прием, перемещение, сроки хранения, распределения, проверка целостности и соответствия оборудования, поддержания полного порядка под личным контролем) Ведение учета в информационных системах, обновление статуса и комментарии JIRA, Excel Подготовка и проведение инвентаризаций материальных ценностей офисов и склада. Заказ автомобилей и постановка заданий на перевозку водителю, оформление сопутствующих документов. Взаимодействие с логистическими подразделениями заказчиков и внутри компании с целью оптимизации сроков и расходов на доставку. Контроль документации при получениях имущества в соответствии договорных обязательств, предоставление отчетной информации. Работа в программах: Oracle,Remedy,Jira.Microsoft Office»: «Word», «Excel» (сводные таблицы, ВПР, графики), «Outlook» Личный кабинет ФНС, ОФД,Такском. Достижение в организации: - С июля 2017 г. переведена на должность Руководителя отдела. - Успешное выполнения проекта по переходу контрольно- кассовой техники заказчиков на 54 ФЗ заказчиков, соблюдение всех сроков по графику, быстрое урегулирование сбоев работы. - Сокращение сроков обработок заявок ( с помощью введение системы логистики и дополнительно обучения сотрудников).Оптимизировала процесс подготовки отчетности по исполнению и качеству. - Построение успешной команды, которая в сжатые сроки показала результат. Увольнение в связи с ликвидацией.

Отдел НДС(Налог на добавленную стоимость): Проведение выездных и камеральных налоговых проверок юридических и физических лиц. Налоговый мониторинг. Выявление в декларациях по НДС налоговых «разрывов» или «расхождений». Анализ ФХД организаций налогоплательщиков (налоговой и бухгалтерской отчетности, операций по счетам в банках, информации о контрагентах. Формирование результатов и составление актов, решений, требований. Рассмотрение обращений, возражений от налогоплательщика по камеральным проверкам НДС. Проверка обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов по НДС. Досудебное и судебное сопровождение налоговых споров. Достижение в организации: - Присвоение чин 3 класса Референт ГГС РФ. - Повысила эффективность работы отдела, за счёт наставничества новых сотрудников.

Прием входящих звонков,регистрация входящей и исходящей документации.Организация рабочего дня руководителя.Контроль исполнения поручений и документов руководителя.Организация совещаний, внешних и внутренних встреч,протоколирование.Подготовка деловых писем, запросов. Достижение в организации: - Организация бесперебойной работы и планов руководителя. - Оптимизация с нуля электронного документооборота и систему контроля исполнения, что повысило скорость ответов исполнителей на запросы граждан. Объявлена Благодарность от руководителя в день Самоуправления.

Сбор и поддержание в актуальном состоянии статистической и договорной информации.Заключение договоров с подрядными организациями ( услуги и работы по ремонту и обслуживанию домов).Расчеты стоимости услуг. Учет движений денежных средств по расчетному счету и кассе, формирование кассовых и платежных документов. Получение/сдача наличных.Сдача финансовых отчётов. Составление смет, актов выполненных работ.Формирование планов и ведение базы.Осуществление приема и контроля первичной документации.