Менеджер по персоналу / Экономист по трудовым ресурсам

Блок "Кадровое делопроизводство" (90% от общего объема работы в орг-ии): - Ведение кадрового делопроизводства в группе компаний из трех юридических лиц с общей численностью до 100 человек в программе 1С 8.3 ЗУП, в т.ч. граждане СНГ, удаленные подразделения. - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, переводы, увольнения; трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам; отпуска; больничные листы; формирование и ведение личных дел работников, ведение личных карточек Т-2; ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них; учет рабочего времени и отчетность по дисциплине труда, составление и ведение графика отпусков; штатное расписание; приказы по личному составу (премирование, командировки, режим работы и пр.); формирование ЛНА (ПВТР, Положение об оплате труда и пр.) и должностных инструкций; подготовка отчетности для сдачи в сторонние организации (СЗВ-ТД, СЗВ-К); ответы на запросы сторонних организаций (ПФР, суд.приставы и пр.); выдача справок по запросу сотрудников и при увольнении. За время моей работы в компании были выполнены следующие проекты: 1. Направленные на повышение степени соответствия требованиям законодательства и СНИЖЕНИЮ РИСКОВ организации в случае проверок надзорных органов: - Актуализация содержания должностных инструкций в соответствие с требованиями бизнеса и законодательства. - Аудит личных дел сотрудников, приведение их в соответствие с номенклатурой личного дела. - Сверка личных данных сотрудников, формирование с нуля карточек Т-2 и их ведение. - Сформированы с нуля кадровые документы по юр.лицу, делопроизводство по которому не велось длительное время до моего выхода на работу. - Организация проведения СОУТ по двум юр.лицам. - Проведена информационно-разъяснительная работа с сотрудниками по переходу на электронные трудовые книжки, получены заявления от всех сотрудников, и переданы сведения о выборе формы трудовой книжки в ПФР. 2. Направленные на упорядочивание и цифровизацию кадровых процессов и документов: - Разработан регламент работы с удаленными подразделениями: обмен документами, отчетность по дисциплине труда. - Создание с нуля электронных образов документов личного дела в 1С 8.3 ЗУП. 3. Направленные на повышение качества трудовой дисциплины: - Разработка и реализация системы контроля за соблюдением дисциплины труда и отчетности за ее соблюдением. 4. Направленные на оптимизацию затрат на персонал: - Проведение сокращения штата в ТОП подразделении, альтернативных сокращению процедур - увольнение по соглашению сторон. 5. Направленные на соответствие условиям внешней среды: - Перевод сотрудников на удаленный формат работы, содействие Моск.филиалу в оформлении спецпропусков, разработка Стандарта безопасности для функционирующего подразделения, отчетность по режиму работы. Мониторинг изменений в федеральных/региональных Постановлениях, корректировка режима работы под требования Правительства. Блок "Рекрутмент" (10% от общего объема работы в организации): - Содействие руководителям подразделений в поиске и подборе персонала: согласование с ними кандидатов на вакансию по отобранным резюме, участие в проведении собеседования и отборе.

-Размещение вакансий на работных порталах (HeadHunter, Superjob). -Отбор резюме, первичные телефонные и очные собедования. -Выполнение плана по звонкам - 70 звонков в день. -Активный поиск персонала: офисные, рабочие вакансии и массовый подбор. -Занималась подбором персонала на вакансии в Санкт-Петербурге и Лен.области, региональным подбором (Брянск, Калуга, Ярославль, Великий Новгород, Вологда, Петрозаводск), также оказывала помощь партнерам-франчайзи в поиске персонала(Мурманск, Нижний Новгород и др.) - Ежедневная отчетность.