Секретарь руководителя/специалист по документообороту
Опыт работы
по настоящее время
- Подготовка презентаций, справочных материалов к совещаниям, а также выполнение иных поручений руководства отдела и Управления;
- Осуществление в рамках компетенции отдела регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующее структурное подразделение Управления документов текущего делопроизводства;
- Ведение номенклатуры дел отдела;
- Внесение изменений в должностные инструкции и регламенты отдела в соответствии с приказами ФТС России и иными актами;
- Проведение проверки на предмет выявления орфографических и пунктуационных ошибок, смыслового содержания проектов нормативных правовых и иных актов, ответов на обращения и запросы, писем, подготавливаемых в отделе, а также поступающих из других отделов Управления;
- Подготовка проектов нормативных правовых актов в рамках компетенции Управления, а также их согласование со структурными подразделениями ФТС России и иными федеральными органами исполнительной власти;
- Подготовка замечаний и предложений по проектам законодательных актов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, разработанных Минфином России или иными федеральными органами исполнительной власти, в части компетенции Управления;
- Рассмотрение обращений и запросов органов исполнительной и законодательной власти Российской Федерации, обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и подготовка проектов ответов согласно установленным срокам;
- Осуществление мониторинга действующего законодательства и проведение анализа судебной практики в рамках компетенции отдела;
- Участие в организационных и методических мероприятиях, связанных с разработкой и реализацией перспективных и текущих планов ФТС России, Управления, отдела;
- Осуществление сбора информации о проблемных вопросах, возникающих в процессе работы таможенных органов Российской Федерации, для проведения последующего анализа в части компетенции отдела и оказания практической помощи должностным лицам таможенных органов Российской Федерации.
февраль 2021
- Осуществление регистрации и учёта поручений на проведение ведомственного контроля, решений и заключений по результатам ведомственного контроля, а также иных документов текущего делопроизводства;
- Участие в разработке и ведение номенклатуры дел отдела;
- Подготовка презентаций, справочных материалов к совещаниям, а также выполнение иных поручений руководства отдела и Правовой службы;
- Составление сопроводительных писем, служебных и докладных записок по вопросам деятельности отдела;
- Подготовка проектов решений и заключений по результатам проведенного отделом ведомственного контроля решений, действий (бездействия) нижестоящего таможенного органа;
- Согласование проектов решений и заключений, подготовленных другими отделами таможни по результатам проведённого ведомственного контроля;
- Рассмотрение обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и подготовка проектов ответов согласно установленным срокам.
декабрь 2019
- Подготовка документов в рамках правового сопровождения деятельности учреждения;
- Проведение правовой экспертизы/разработка локальных нормативных актов (проектов);
- Подготовка проектов писем, правовых заключений, справочных материалов, презентаций;
- Проведение анализа и осуществление мониторинга действующего законодательства;
- Участие в разработке/проведении правовой экспертизы проектов приказов и иных нормативных актов МЧС России.
октябрь 2018
- Проведение правовой экспертизы проектов документов, составленных в ходе контрольных мероприятий (заключений на возражения, представлений, предписаний, писем о результатах проведения контрольных мероприятий, направляемых в Федеральное казначейство);
- Проверка на соответствие законодательству Российской Федерации и визирование проектов писем, направляемых в государственные или муниципальные органы г. Москвы, а также в адрес иных организаций и граждан, содержащих разъяснения по входящим в компетенцию Управления вопросам правового характера;
- Подготовка проектов процессуальных документов (определений, постановлений) и иных документов (сопроводительных писем, телеграмм, служебных записок) при рассмотрении дел об административных правонарушениях;
- Контроль исполнения вступивших в законную силу постановлений по делам об административных правонарушениях, вынесенных должностным лицом Управления (за неуплату административного штрафа в установленный срок составление протокола об административном правонарушении, направление заявления в службу судебных приставов).
август 2015
- Проведение правовой и антикоррупционной экспертиз нормативных правовых актов и их проектов, подготавливаемых в Федеральной службе финансово-бюджетного надзора;
- Проведение правовой экспертизы нормативных правовых актов и их проектов, поступивших в установленном порядке в Федеральную службу финансово-бюджетного надзора на рассмотрение (согласование);
- Осуществление мониторинга действующего законодательства, анализа судебной практики, сбора и оценки поступившей информации для принятия, изменения или признания утратившими силу нормативных правовых актов Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, а также иных федеральных органов исполнительной власти.
Обо мне
Навыки и умения: ⎯ теоретические знания нормативно-правовой базы порядка проведения правовой и антикоррупционной экспертиз актов/проектов актов, нормативно-методической базы делопроизводства, бюджетного, административного и таможенного права, валютного законодательства; ⎯ практические навыки в сфере правовой экспертизы и нормотворчества, делопроизводства, правового обеспечения финансового контроля и надзора, производства по делам об административных правонарушениях, ведомственного и валютного контроля; ⎯ иностранные языки – английский язык в сфере юриспруденции (уровень - Intermediate); ⎯ персональный компьютер – уверенный пользователь (MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, «Консультант +», «Гарант»). Деловые качества: грамотность, аналитические способности, умение работать с большим объемом информации, внимание к деталям, хорошая дикция, умение договариваться, быстрая обучаемость, стремление к самосовершенствованию. Личные качества: аккуратность, внимательность, дисциплинированность, исполнительность, самоконтроль, ответственность, амбициозность, самостоятельность, целеустремлённость, настойчивость, вежливость, обояние.
Образование магистр
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более часа