Ассистент отдела маркетинга

Ассистирование таможенных оформителей, проверка документов, общение с контрагентами, контроль и ведение отчетности, коммуникация со всеми подразделениями компании, работа в CRM системах компании

Подготовка договоров,документов по запросу; Работа в CRM системе Битрикс; Коммуникация со всеми подразделениями компании по текущим вопросам; Деловая переписка с клиентами ; Прием входящих звонков

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Деловая переписка;Выполнение поручений руководства; Прием и распределение телефонных звонков; Оплата счетов,пополнение баланса; Обеспечение функционирования офиса; Контроль работы курьерской службы; Организация встреч,совещаний и переговоров

Проверка оформления документов, оформление документов для постановки а/м на учёт , ведение бумажного реестра,обеспечение хранения документов,регистрация входящей/исходящей корреспонденции , работа в СЭП (система электронных паспортов) , работа в программе ASTRA , Outlook, выполнение поручений руководителя.

Встреча клиентов ; Приём и распределение входящих звонков; Обработка корреспонденции; Ведение статистики посещения автосалона; Заполнение отчетов в программе Astra; Занесение графика в программу Cris