Оператор ПК, 1C, бухгалтер на первичную документацию, специалист договорного отдела

Заключение договоров на поставку материалов, аренды спецтехники, аренды квартир, договоров субподряда и прочее. Подготовка документов для оплаты в банк. Контроль оплат. Проверка и заведение первичных бухгалтерских документов в 1 С (УПД, акты, с/ф, ТН и т. п.). Сверка с поставщиками, учёт материалов, списания, перемещения по складам, МБ-8, М-29. Подготовка гарантийных писем, дополнительных соглашений. Оформление доверенностей. Прием, согласование, отправка и отслеживание выполнения заявок на определённые виды материала. Ведение деловой переписки с контрагентами. Формирование отчетности. Ведение переписки со всеми участниками договорного процесса. Проверка договорной документации, представленной контрагентами. Составление информационных писем, справок. Сканирование, архивирование и отправка рабочей документации. Выполнение поручений руководителя.

Оформление документов на отгрузку и получение товаров в соответствии с утверждёнными планами. Взаимодействие с водителями. Ведение оперативного учëта поступления и реализации товара. Участии в проведении инвентаризации. Составление еженедельной и ежемесячной отчётности. Организация складского хозяйства. Аудит склада.

Работа с заявлениями граждан, подготовка писем гражданам, их учет, занесение сведений в базу данных автоматизированной системы управления сбытом электроэнергии, оформление договоров энергоснабжения, ведение отчетности.

Работа в 1 С, обработка документов, полученных со склада и от водителей, первичная документация, внесение, формирование и редактирование данных, проверка на правильность заполнения, отслеживание задолженностей контрагентов и их устранение, сведение кассы, составление ежедневных отчётов и ежемесячных реестров, работа с юридическими лицами, ЭДО, отгрузка контрагентов, печать сопроводительных документов, работа с почтой, взаимодействие с транспортным, финансовым отделами, со складом, проведение перемещений, возвратов по складам.

Работа с родителями и детьми в детском спортивно-развлекательном клубе, телефонные переговоры, прием входящих звонков, консультирование по услугам детского клуба, обработка заявок и заключение договоров на проведение дней рождений и праздничных мероприятий. Работа с кассой. Материальная ответственность, участие в инвентаризациях. Контроль за хозяйственной частью, поддержание чистоты в течение дня.

Работа с большим объемом информации, ввод в базу данных (складская программа на базе 1С), проверка первоначальных документов, заведение расстановочных листов на прием товара, распечатка документов, составление реестров, сканирование и архивирование документов, работа с почтой, отслеживание работы приемщиков, составление актов и их последующее отправление.

Прием и обработка звонков на интернет-заявки, телефонию и телевидение, техническая поддержка абонентов, делопроизводство, заключение договоров с физическими лицами, жизнеобеспечение офиса.

Руководство коллективом, распределение обязанностей, ведение отчетности, составление маршрутов водителей, поддержание рабочего процесса, прием заказов и их комплектация, прием накладных, счетов-фактур, инвентаризации, заказ продукции, делопроизводство, ведение табелей сотрудников, обработка заказов в 1С.