Менеджер по подбору и адаптации персонала

1. Массовый подбор производственного персонала (слесари, операторы станков с ЧПУ, сварщики, резчики металла, маляры). Работа с аутстаффинговыми компаниями привлечение персонала на вахту: от анкетирования и сбора документов до расселения в общежитии. Решение всех возникающих административных вопросов. 2. Точечный подбор специалистов (логист, специалист клиентского сервиса, менеджер по продажам, по закупкам, по маркетингу, начальник производства, ИТР, чертёжник, бухгалтер и т.д). 3. Составление портрета кандидата, коммуникация с руководителями отделов, размещение вакансий в различных источниках (HH.RU, Avito, SJ, Jcat, ТГ-каналы, группы в соц. сетях) 4. Адаптация и контроль прохождения испытательного срока сотрудником. 5. Разработка Welcome-book. 6. Проведение offline и online собеседований, оценка soft/hard skills. 7. Развитие корпоративной культуры и организация мероприятий. 8. Создание кадрового резерва 9. Сдача еженедельной отчетности руководству.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме ( приём, увольнение, переводы, отпуска, больничные, справки) в организации численностью более 1000 человек, в том числе с иностранными гражданами (оформление регистраций, патентов, отслеживание сроков действия документов). Работа в 1С ЗУП 8.3, Navision. Сдача отчётности в контролирующие органы (СЗВТ-Д, ФСС). Отправка уведомлений в МВД через Госуслуги. Формирование личных дел сотрудников. Ведение зарплатного проекта.

Кадровое делопроизводство в полном объёме (приёмы, переводы, увольнения в соответствии с ТК РФ); формирование и ведение личных дел, карточек Т2, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Оформление отпусков, командировок, больничных листов, формирование графика отпусков, заполнение трудовых книжек, ведение табеля рабочего времени). Полный цикл работ с иностранными гражданами (постановка на учёт, оформление патентов, регистраций, оплата чеков за патент). Поиск и подбор персонала (составление и размещение вакансий, проведение первичных собеседований). Заказ канцелярии, воды для жизнеобеспечения офиса. Работа с документацией, почтой России, курьерскими службами. Заказ питания.

Ведение клиентской базы, оформление первичных отгрузочных документов, заключение договоров на поставку, работа в CRM, 1C, Excel, Bitrix24

Работа в SAP, 1С: реализация товаров и услуг, транспортные накладные, НСИ закупки, расчеты с поставщиками, планирование и контроль денежных средств, EXCEL. Закупки, ВЭД. Ведение более 150 контрагентов по России и странам СНГ. Оформление отгрузочных документов. Заключение договоров с контрагентами.

Планирование рабочего дня руководителя, прием/отправка корреспонденции, прием телефонных звонков, работа с административной документацией, почтой, встреча гостей. Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц.

Работа с системой компании. Подготовка информационных и отказных писем клиентам, урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами, рассмотрение претензий, консультирование клиентов компании, проверка полных комплектов документов.