Специалист отдела аренды

Взаимодействие с арендаторами торгового комплекса, помощь в решении возникающих вопросов. Работа с запросами, жалобами и требованиями арендаторов. Ведение документооборота. Составление официальных писем, уведомлений, запросов, требований арендаторам. Участие в проведении тренингов для арендаторов по вопросам работы и правилам торгового центра. Участие в открытии новых арендаторов и приемке закрывающихся помещений. Передача всех необходимых документов новым открывшимся арендаторам, объяснение основных правил торгового центра. Отслеживание оплаты аренды, ведение дебиторской задолженности. Составление и написание требований об оплате задолженности по аренде. Помощь арендаторам по вопросам расчетов в оплате аренды. Оформление актов приёма-передачи, актов возврата помещений и торговых мест. Отслеживание получения и актуальности Банковских гарантий арендаторов торгового комплекса. Помощь арендаторам в вопросах расчетов и оплаты арендных платежей, взаимодействие с бухгалтерией.

Проведение технических проверок состояния инженерных систем арендаторов торгового центра, проверка наличия актуальной документации для обслуживания систем арендаторов. Контроль за устранением нарушений и повторная проверка помещений арендаторов.

Составление Актов по пожарной безопасности: 1. Огнезащита строительных конструкций; 2. Испытания статической нагрузкой строительных конструкций.

Выполнение поставленных задач. Составление базы данных опросных листов удовлетворенности сотрудников условиями труда. Проверка сотрудников организации на наличие вводного инструктажа по охране труда. Работа с документами в Word, Excel, Power Point. Ведение реестра регистрации вводного инструктажа сотрудников. Практика в нанесении разметки для безопасного передвижения в Бизнес-центре. Административная поддержка работы специалистов отдела охраны труда.

Основной задачей практической работы на данном предприятии стало выполнение необходимых расчетов и подбор литературы и методик для написания выпускной квалификационной работы по теме взрывопожаробезопасности. За время стажировки был получен навык в расчетах воздействующих параметров взрывной ударной на людей и конструкции зданий по действующим нормативным методикам.

Работа в программе АИС ГИТ. Внесение данных из обращений граждан. Регистрация входящих документов, обращений. Распределение обращений граждан по соответствующим отделам и ответственным.