Руководитель группы/Менеджер по организации мероприятий

Центр проектного менеджмента РАНХиГС – это центр компетенции по проектному управлению в системе организации проектной деятельности Правительства Российской Федерации. Центр оказывает экспертную и консультационную поддержку проектным командам, проводит подготовку кадров органов государственной власти, собирает и систематизирует опыт реализации приоритетных проектов, а также участвует в мониторинге их реализации. 1. Организация и проведение обучающих мероприятий и др. по согласованному плану Правительства РФ. 2. Ведение и отслеживание всего документооборота по мероприятию. 3. Предварительное бюджетирование мероприятий, контроль за расходами, администрирование проектов. 4.Работа с российскими и зарубежными спикерами 5.Подготовка финансового отчета по фактическим расходам на мероприятие. 6.Разработка плана работ для рабочей группы и координация работы группы по подготовке мероприятия. 7.Осуществление контроля за ходом работ и координация выполнения сроков работ. 8.Участие в тендерах и переговорах.

Компания Аэроклуб Тур была основана в 2004 году и является частью группы компаний Аэроклуб, а также эксклюзивным партнером BCD M&E в России. Аэроклуб Тур занимается организацией корпоративных мероприятий и оказывает максимально широкий спектр услуг для проведения деловых и событийных мероприятий. В ООО "Аэроклуб Тур" работала на позиции имплат - менеджера в офисе компании " Sanofi". Обязанности: 1.Работа в офисе на территории клиента. 2.Координация работы между инициаторами со стороны клиента и отделом компании по организации мероприятий. 3.Выполнение внутренних процедур согласования мероприятий и контроль оплаты. 4.Организация мероприятий по типу "круглый стол". 5.Работа со спикерами, согласование логистики от А до Я. 6.Проверка и согласование с клиентом лимитов, смет на мероприятия. 7.Сопровождение крупных мероприятий. 8.Формирование лояльности клиента по отношению к компании.

Компания «MICE WORLD» является провайдером по предоставлению сервисных услуг по организации мероприятий в России и за рубежом.. Должностные обязанности : 1.Организация мероприятия под ключ. 2.Консультирование клиентов по всему спектру услуг. 3.Выбор поставщиков и контроль их работы. 4.Подготовка и защита презентаций, участие в тендерах. 5.Ведение всей документации по мероприятию ( договора, приложения, сметы и тд). 6.Сопровождение мероприятия. Выполнение задач, поставленных непосредственно генеральным директором в минимальные сроки – организация мероприятий за 1-2 суток до начала. Выход на выполнение 100% плана компании.

Компания ГЦБиТ специализируется на работе с корпоративными клиентами и обслуживает деловые путешествия свыше тысячи российских и транснациональных корпораций. В ЗАО "ГЦБиТ" начала свою трудовую деятельность в качестве специалиста в апреле 2011 года.С сентября 2011 года, за успешное выполнение плана и благодарностей со стороны клиентов была переведена на должность Ведущего специалиста. В апреле 2012 года за проявленный мною профессионализм и качественную работу была переведена на должность главного специалиста. С октября 2011 года руководство моего департамента возложили на меня ответственность за филиал нашей компании и отправили работать в имплант-офис ВТБ банк ОАО. Должностные обязанности : 1.Бронирование гостиниц(отелей, пансионатов) на территории РФ и СНГ . 2.Консультирование клиентов по всему спектру туристических услуг . 3.Решение спорных вопросов, конфликтных ситуаций . 4.Аренда переговорных комнат,конференц-залов для проведения совещаний,переговоров -организация крупных мероприятий( Совещание главных бухгалтеров ОАО банка ВТБ в г. Москва, Съезд управляющих директоров ОАО банка ВТБ в г. Самара,Совещание главных специалистов по мониторингу банковских операций филиалов ОАО Банк ВТБ в г. Москва). С 1 марта 2013 года переведена в департамент корпоративных мероприятий на должность менеджера. Обязанности: 1.Ведение существующих корпоративных клиентов (MICE). 2.Мероприятия под ключ : подбор площадок, расчет сметы, составление программы, креативное наполнение и тд. 3.Выбор поставщиков и контроль их работы. 4.Ценообразование, бронирование услуг, согласования по проектам. 5.Подготовка, проведение/защита презентаций у клиентов, участие в тендерах. 6.Контроль реализации проектов. 7.Ведение документооборота по проектам, контроль платежей. 8.Поддержание долгосрочных отношений с клиентами. c 17 июня 2013 года за перспективную работу переведена на должность старшего менеджера отдела корпоративных мероприятий. В отделе корпоративных мероприятий занималась организацией крупных мероприятиях под ключ для клиентов: ВТБ, Росбанк, Альфа-банк, Валента , Дельта Кредит, Газпром Банк и тд. За время работы в компании получала более 10 писем благодарности от клиента на официальных бланках за организацию и проведение мероприятий. Более сотни "Спасибо!" от клиентов.