Специалист по логистике
Опыт работы
по настоящее время
- Организация документооборота компании;
- Договорная деятельность компании;
- Кадровая деятельность.
февраль 2023
- Административно-хозяйственная деятельность компании;
май 2020
- Управление логистикой снабжения предприятия.
- полный цикл обработки заявок от отдела снабжения;
- поддерживание нормативного уровня запасов ТМЦ цехов;
- развитие рабочих отношения с подразделениями;
- поиск новых перевозчиков, заключение договоров;
- ведение документооборота;
- деловая переписка и телефонные переговоры;
- работа с центром доставок (внутригородские перевозки).
сентябрь 2019
- Поиск транспорта в аренду
октябрь 2018
- прием, регистрация, подшивка исходящих документов;
- подготовка документов к отправке;
- составление реестров;
- отправка почтовой корреспонденции;
- отправка документов в Департамент правового обеспечения (ООО «ЛУКОЙЛ-Пермь»);
- отправка документов в учетный региональный центр (ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ»);
- работа с конфиденциальными документами;
- рассылка информационных сообщений по электронной почте;
- ведение книги учета денежных показаний счетчика;
- передача по описям документов и дел в архив.
январь 2018
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.
- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя.
- Выполнение поручений руководителя.
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организация приема посетителей.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
- Оформление командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
январь 2015
- ведение совещаний СМС;
- актирование СМС;
- корпоративная рассылка.
январь 2013
декабрь 2011
- прием, систематизация, хранение и уничтожение документов;
- выполнение запросов.
Обо мне
Образование бакалавр
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более полутора часов