Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения

Обеспечение МЗ и ОС центрального аппарата МЧС России и управления. Взаимодействие с приемными и помощниками Министра и заместителей Министра МЧС России. Материально-ответственное лицо, контроль, приемка-отгрузка товара по накладным. Списание МЗ и ОС, проведение инвентаризации, сверка имущества с ведомостями. Подготовка технических заданий, формирование и сбор коммерческих предложений, формирование полного пакета документов (под ключ) для передачи в отдел закупок (заявка, подготовка ТЗ, подготовка запроса на КП, подготовка НМЦК, согласование закупки с курирующим структурным подразделением, подготовка проекта контракта с приказом о размещении, сдача пакета документов в отдел закупок со служебной запиской). Приемка товаров в соответствии с ТЗ. Взаимодействие с поставщиками на всех этапах исполнения контрактов. Подготовка пропусков на территорию центрального аппарата МЧС России. Размещение товара на складе. Составление деловых писем в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Ведение претензионной работы по Гос. контрактам. Проверка заключений по Гос. контрактам (секретарь комиссии). Формирование бюджета на текущий и последующие года, ведение отчётности по исполнению бюджета. Ведение отчётности касаемой непосредственно отдела МТО. Контроль расходования лимитов бюджетных обязательств, перераспределение ЛБО. Выполнение обязанностей начальника отдела МТО (т.к. фактически начальник отдела отсутствует). Контроль и руководство отделом материально-технического обеспечения (5 чел.). Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Обслуживание и эксплуатация автомобиля закреплённого за директором учреждения (1 единица). Выполнение поручений директора, периодически перевозка первых лиц центрального аппарата по г. Москва, встречи, аэропорты, вокзалы.

Контроль и соблюдение условий государственных контрактов на поставку и транспортировку газа, ежедневная статистическая отчетность, обработка первичной документации, акцепт и формирование заявок на оплату, планирование бюджета на расходование ДС, составление дополнительных соглашений, протоколов и другой корреспонденции.

Обеспечение хоз.обслуживания, контроль исправности оборудования на объекте Получение и хранение хоз.материалов, оборудования и инвентаря.Организация работ по благоустройству. Ведение переговоров с поставщиками, работа с поставщиками на основе принятой стратегии. Урегулирование различных вопросов с поставщиками, заключение договоров, координация работы с поставщиками, закупки. Контроль за техническим состоянием и эксплуатацией автотранспортных средств, специальной уборочной техники.Выполнение отдельных производственных заданий непосредственного руководителя. Составление заявок на средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечение их эффективного использования. Ведение учета выполненных работ.Составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени отдела ОМТС и А. Обеспечение жизнедеятельности Спецстроя России канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами, основными средствами.Контроль за рациональным расходом материалов и средств.Участие в проведении инвентаризации. В распоряжении отдела находился гараж из 26 автомобилей, обслуживающих руководящий состав центрального аппарата Спецстроя России. Техническое обслуживание 26 единиц автомобилей, включая перегон машин (гараж-тех. центр). Обновление автопарка-весь процесс покупки новых автомобилей по государственным контрактам. Подмена водителей, при необходимости перевозка директора учреждения, выполнение поручений директора и эксплуатация автомобиля закреплённого за директором.

Консультирование клиентов по вопросам займов, вкладов, оформление договоров кредитования и вкладов, продажа сопутствующих продуктов страхования. Подготовка отчетов к сдаче начальнику.

Консультирование клиентов по вопросам займов, вкладов, оформление договоров кредитования и вкладов, продажа сопутствующих продуктов страхования, кассовые операции, инкассация кассы, подготовка отчетов к сдаче начальнику бизнес-группы.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, подготовка отчетов.