Старший специалист по обслуживанию и эксплуатации недвижимости

Осуществление технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ на офисах продаж. Взаимодействие с подрядными организациями, ведущими строительно-монтажные работы, для решения технических вопросов, связанных со строительством Офисов продаж. Доведение информации до Ведущего специалиста по строительству информации о всех отклонениях, при строительстве Офисов продаж. Контроль на соответствие Бренд Буку и критериям Компании строящиеся Офисы продаж. Контроль и закрытие замечаний, допущенные при открытии и закрытии Офисов продаж. Подготовка документации на списание ТМЦ и ОС. Регулярное посещение Офисов продаж своего Макро-региона, согласно план графика посещений и по распоряжению Ведущего специалиста по эксплуатации. Контроль за надлежащим состоянием Офисов продаж. В случае выявления несоответствий критериям Компании, организовать процесс устранения. Регулярный разбор базы заявок HelDesk и оценка целесообразности проведения работ. Контроль работы подрядных организаций обслуживающих Офисы продаж компании. Контроль выполнения сотрудника Офисов продаж требований бережного отношения к ТМЦ и ОС компании, доведение информации до руководителя о всех случаях вандализма или порчи Офисов продаж или его оборудования. Ежемесячная оценка качества работ, выполняемых подрядными организациями на Офисах продаж в рамках эксплуатации. Составление описаний проводимых работ, спецификаций, таблиц, графиков. Выполнение работы по оформлению плановой и отчетной документации, внесение изменений и исправлений в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы. Формирование фотоотчетов по объектам строительства. Проверка объемов смет от подрядных организаций на соответствие выполненных объемов, при строительстве Офисов продаж. Контроль оплаты счетов по выполненным работам, оказанным услугам. Составление заявки на оплату выполненных работ. Закрытие и сокращение дебиторской задолженности. Доведение до подрядных организаций, изменений и дополнений по Техническому Заданию, Бренд Буку и методике проведения работ. Согласование документации и работ с Арендодателями (торговыми центрами); Прием помещений от арендодателей под ремонт помещения и установку торгового оборудования. Изучение и анализ рынка услуг в области эксплуатации и клининга зданий сооружений, коммунальных услуг, хозяйственного обеспечения объектов, ремонтно-строительных работ, эксплуатации и ремонт инженерных систем; Формирование и планирование бюджетных средств в области эксплуатации и клининга зданий сооружений, коммунальных услуг, хозяйственного обеспечения объектов, ремонтно-строительных работ, эксплуатации и ремонт инженерных систем в рамках проектов, а так же в будущие периоды. Контроль за бесперебойной работы систем электроснабжения, теплоснабжения, кондиционирование на объектах. Планирование и контроль объемов работ по объектам, проведению косметических ремонтов и выполнению заявок, устранение аварийных заявок, строительно-монтажных работ в соответствии с установленным регламентам. Ведение претензионной работы с Подрядными организациями /Поставщиками по факту некачественно выполненных работ и допущенных срывов сроков проведения работ/поставок. Проведение планово-предупредительных мероприятий по подготовке к Зиме/Лету, координирование работ клининговых компаний и Компаний по техническому обслуживанию объектов с целью своевременного выполнения заявок, поступающих от сотрудников в соответствии с выделенным бюджетом. Обеспечивание легитимного распределения объемов между подрядчиками на основании утвержденного ОВП. Согласование с функциональным руководителем, а также со сметным отделом все планируемые затраты по объектам, включая запрос и предоставление на согласование коммерческих предложений, при проведении строительно- монтажных и ремонтно -строительных работ. Обеспечение безаварийной эксплуатации объектов Компании; Выполнение поручений руководителя в рамках реализации проектов. Организация приема оборудования и стартового запаса магазина в части доставки на объект. Проверка соответствия выполненных работ проектной документации. Проверка комплектации передаваемого объекта (включая необходимую документацию-паспорта, сертификаты и т.д.)

Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположена организация. Работа с заявками (регистрация, распределение, контроль исполнение, закрытие) по направлению эксплуатации и ахо Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации Cоставлять техническое задание. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивать дополнительные офисы мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять контроль за их сохранностью. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, закупать и хранить канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контроль за работой административно - хозяйственного персонала (уборка помещении, инженерная эксплуатация) Разработка графиков производства работ на объектах и графиков снабжения объектов; Постановка задач подрядчикам по объёмам эксплуатационных работ, контроль выполнения; Проведение закупок, согласование смет. Ведение учёта выполненных работ;(отчетность) Проведение инструктажей по технике безопасности, контроль оформление и ведение журналов; Обеспечение соблюдения требований техники безопасности и сохранения окружающей среды.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Составление писем, запросов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Размещения сотрудников в арендованных предприятием квартирах. Оформление договоров, актов аренды жилья для сотрудников Составления отчета по аренде квартир для бухгалтерии. Осуществления контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Выполнение отдельные служебные поручения руководителя.

Работа с первичной документацией; Оформление платежных поручений и своевременное предоставление их в банк. Подготовка исходящей документации, договора, претензии, справки. Оформление и отправка почтовой корреспонденции. Поездки в банк, налоговую инспекцию Выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя.

Контроль движения денежных средств на банковских счетах предприятия. Оформление платежных поручений и своевременное предоставление их в банк. Осуществление контроля за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов. Замещение кассира. Обеспечение сохранности документов бухгалтерского учета. Оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив. Исполнение распоряжений главного бухгалтера