Помощник руководителя

Ведение документооборота компании, подготовка документов к участию в тендерах. Работа с договорами бронирования недвижимости, ДДУ, ДКП, ДУПТ. Тесное взаимодействие с другими подразделениями компании, в частности по вопросам рекламы, маркетинга, продаж, проведение совещаний с каждым из отделов, участие в регулярных планерках. Поиск подрядчиков для выполнения различных задач компании. Составление регламентов для сотрудников и отделов компании. Консалтинг и оценка объектов недвижимости, маркетинговое исследование рынка. Подготовка презентационных материалов и коммерческих предложений. Подбор и заказ подарков для вип-клиентов и партнеров. Выполнение личных поручений руководителя, в том числе тревел поддержка.

Прием и диспетчеризация входящих звонков. Корректировка, внесение, удаление данных в СRM системе, рекомендации it-отделу по её улучшению и необходимой настройке. Работа с корпоративным сайтом (выставление объектов, актуализация и корректировка данных). Подготовка информационных материалов, презентаций. Ведение документооборота и отчетности департамента. Заказ канцтоваров. Административная поддержка департамента: встреча гостей, клиентов, бронирование переговорных. Проверка исполнения заданий, поставленных руководителем сотрудникам. Координация работы департамента. Выполнение поручений руководителя. Успешный перевод работы всего бек и фронт офиса на удалённый режим работы, приём звонков, онлайн переговоры с клиентами и партнерами, таргетинг.

Встреча клиентов, первичная консультация, занесение информации в систему CRM, распределение по менеджерам. Приём телефонных звонков, фиксация информации, обратная связь с клиентами. Презентация объекта недвижимости клиентам, продажа и заключение договора. Сопровождение клиентов на всех этапах сделки. Регистрация и учет входящей и исходящей документации, ведение документооборота, деловых переписок. Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимым руководителем. Контроль за исполнением работниками распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение офиса организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Формирование фокус-групп для проведения полевых и кабинетных исследований. Мониторинг и анализ рынка конкурентов, продуктов, бренда. Изучение потребительских запросов, динамики/направлений их изменения. Разработка ассортиментной политики. Мониторинг эффективности продаж по группам товаров и целевой аудитории. Отчетность по эффективности привлекаемых каналов продвижения.