Администратор медицинского центра

30 000 руб.
  • Занятость:
  • График работы:

Опыт работы

Апрель 2018 —
май 2019
1 год 1 месяц
ООО "Центр Управления Недвижимостью"
Администратор Бизнес-центра (Менеджер по работе с клиентами Коммерческого отдела)
Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС,ведение телефонных переговоров.Осуществление контрольно-пропускного режима Бизнес-центра, оформление и выдача электронных карт доступа. Оформление электронных карт для новых арендаторов, замена карт, блокировка. Прием и распределение заказной почты ,поступающей в адрес УК и для всех Арендаторов.Регистрация и организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение) .Прием от арендаторов Бизнес-центра вопросов, заявок(контроль их исполнения), претензий, пожеланий, разрешение спорных вопросов. Согласование заявок на внос,вынос мебели, оборудования .Участие в контроле вьезда, выезда арендаторов и гостей БЦ на территорию, погрузо-разгрузочных работ . Владение информацией о наличии свободных парковочных мест. Ведение и своевременное обновление электронного реестра Парковочных мест,сдающихся в аренду.
Контроль работы службы клининга.
Контроль чистоты и порядка входной группы и холла Бизнес-центра. Консультирование и Владение информацией по свободным площадям , ставкам, условиям заключения договоров, консультирование в пределах своей компетенции.Показ свободных помещений потенциально будущим арендаторам.Передача арендаторам Бизнес-центра документации: договоров, соглашений, счетов, счетов-фактур, уведомлений, актов. Ведение реестра выдаваемой документации. Контроль возврата экземпляров управляющей компании. Ведение реестров Договоров аренды. Ведение и своевременное обновление электронного реестра арендаторов и субарендаторов.
Ежемесячное ведение и составление Реестров по оказанным услугам по заявкам арендаторов и передача сведений в бухгалтерию для выставления счетов.Ежемесячное ведение Мониторинга рынка коммерческой недвижимости. Выполнение иных распоряжений Управляющего Бизнес-центра и генерального директора.
Сентябрь 2013 —
март 2018
4 года 6 месяцев
АО «РФИ БАНК»,
Валютный кассир ОКВКУ
Обслуживание физических лиц, определение подлинности и платежеспособности валют. Осуществление валютно-обменных операций, покупка / продажа валюты ( $, EUR, UAH, GBP, CHF) расчет с клиентами, ведение кассовой дисциплины. Учет и контроль движения денежной наличности. Сверка денежных остатков по кассе, Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств. Составление ежедневной отчетности по обороту денежных средств.
Ноябрь 2010 —
август 2013
2 года 9 месяцев
Министерство лесного, охотничьего хозяйства и природопользования
Старший специалист 3 разряда
Прием и распределение звонков, организация рабочего дня руководителя. Ведение делопроизводства: регистрация входящих и исходящих документов; своевременная обработка корреспонденции, ее доставка по назначению; оперативное размножение документов, используемых в деятельности Министерства; работа с электронной почтой; прием, передача и учет телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководителя и отправляемых от его имени; формирование номенклатуры дел и их хранение; контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю, контроль за сроками исполнения документов. Регистрация и учет приказов по основной деятельности, распоряжений, донесение их до исполнителей. Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства Lotus Notes.
Март 2006 —
январь 2010
3 года 10 месяцев
ООО Гортеплоэнерго
Секретарь генерального директора, Менеджер по персоналу (по совместительству)
Прием и распределение звонков, ведение делопроизводства организации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение контрольно-регистрационной картотеки, оформление пропусков, регистрация и учет приказов по основной деятельности и распоряжений, донесение их до исполнителей, осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя работникам предприятия, взятых на контроль, отправка писем по почте, по электронной почте, пользование средствами оргтехники, приемно-переговорным устройством, факсом, ксероксом, сканером, обеспечение организации необходимыми канцелярскими принадлежностями, заказ воды.
Ведение кадрового делопроизводства : прием, увольнение, оформление командировочных удостоверений, больничных, отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, ведение и учет трудовых книжек - структурного подразделения - администрации

Обо мне

Пунктуальная, исполнительная, ответственная, вежливая, энергичная.

Образование высшее

2015
Ассоциация образовательных учреждений, Академия рынка труда НОУ АРТ, г. Москва
Полный курс по специальности «Банковское дело», Квалификация «Валютный кассир». Сертификат № 10322 от 31.05.2015г
2006
Пензенский государственный педагогически университет имени В.Г.Белинского , г. Пенза
Экономики Менеджмента и Информатики, Финансы и Кредит, Банковское дело, Квалификация Экономист

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения