Управляющая

-Написание бизнес-плана для проекта;
-Организация ремонта и открытие торговой точки(курирование строительных работ);
- Обеспечение кафе необходимой проектной документацией, поиск подрядчиков, взаимодействие с ними( ЭОМ, ЭОВ, АР и пр.);
- Представление индивидуального предпринимателя по доверенности во всех государственных и банковских организациях;
- Контроль за исполнением поручений;
- Руководство функционированием ресторана;
- Руководство функционированием подразделений заведения и обеспечение их качественного взаимодействия(поставщики);
- Обеспечение своевременных поставок продуктов, согласно заявкам кухни заведения;
- Контроль за качеством и количеством тех продуктов, которые приобретаются рестораном для приготовления предлагаемых клиентам блюд;
- Обеспечение поставок необходимых для нормального функционирования ресторана товаров (салфеток, скатертей и пр.);
- Наблюдение за наличием необходимых сертификатов и других документов для приобретаемых заведением продуктов, товаров и услуг;
- Контроль за наличием предлагаемых клиентам алкогольных напитков и обеспечение их качества;
- Подбор сотрудников и обучение сотрудников;

- Планирование рабочего календаря руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Поиск необходимой информации в интернете, составление информационных справок;
- Управление проектом (строительство завода);
- Коммуникации с контрагентами компании по вопросу реализации проектов;
- Деловая переписка (на русском и английском языках);
- Ведение документооборота;
- Подбор персонала;
- Travel – поддержка (визы, билеты, гостиницы, составление сложных маршрутов);
- Выполнение личных поручений;
- Офис-менеджмент;

- Контроль над соблюдением условий проекта: качество, сроки, бюджет и т.д.;
- Составлять, контролировать и вести соответствующую документацию (планы, финансовые отчеты, технические задания и т.д.);
- Ведение переговоров;
- Организация проектной команды, распределение обязанностей внутри нее;
- Осуществление руководства и контроль над работой команды;
- Предотвращать и разрешать конфликтные ситуации среди участников проекта;
- Работа с клиентами;
- Разработка рекламной концепции (листовки, визитки, roll up);
- Контроль своевременного предоставления необходимой информации и материалов всем участникам проекта;
- Административная поддержка руководителя;

Административная работа:
- полная travel-поддержка руководителя и членов семьи;
- заграничные командировки с целью контроля объектов недвижимости и покупки новых, проведение встреч с заграничными подрядчиками;
- оптимизация расходов по объектам недвижимости (выбор новых поставщиков на услуги интернета/телефонии/ТВ);
- оформление страховок (яхты, автомобили и мотоциклы в России и за рубежом);
- коммуникация с юристами разных стран;
- представление интересов в банковских структурах (российских и зарубежных);
- представление интересов в муниципальных и государственных учреждениях (налоговые, МФЦ, ГИБДД, таможенные органы)
- осуществление закупок (в России и за рубежом);
- контроль и оплата счетов ;
- поиск новых подрядчиков, проведение тендеров на работы, заключение договоров;
- организация праздников членов семьи в России и за рубежом;
- контроль и обеспечение функционирования всех объектов недвижимости;
- обеспечение мед. обслуживания членов семьи в лечебных учреждениях;
- выполнение не стандартных поручений;
- Координация рабочего персонала семьи;
Яхтенное направление:
- выезд на место нахождения (России и за рубеж) с целью организации проведения и контроля работ;
- инвентаризация имущества;
- покупка товаров для яхты;
- поиск и привлечение подрядчиков;
- участие в триалах;
- контроль и оплата счетов по работам;
- покупка новой водной техники;
- составление маршрутов плавания яхты;

- Ведение клиентской базы;
- Назначение встреч руководству;
-Travel support
- Поиск клиентов;
- Составление заказов;
- Отслеживание доставки товара;
- Заказ канцелярии;
- Редактирование документов;
- Поддержка работы офиса;
- Личные поручения руководства.

- Организация работы отдела (составление графиков отпусков, составление графика выхода на работу, распределение сотрудников по точкам продаж, ежедневные планерки);
- Контроль за выполнением плана продаж;
- Поиск новых клиентов;
- Составление распоряжений;
- Составление коммерческих предложений;
- Подготовка ежемесячных презентаций;
- Открытие новых офисов продаж;
- Проведение собеседований, прием на работу и обучение персонала;

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч, поездок, мероприятий;
- Бронирование билетов, гостиниц(travel support);
- Написание речей для выступления на пленарных заседаниях;
- Протоколирование встреч;
- Регистрация входящих и исходящих писем(документооборот);
- Личные поручения.

- Планирование рабочего дня депутата;
- Встречи с ветеранами, рассмотрение их жалоб;
- Внесение изменений в Федеральные законы Российской Федерации;
- Организация встреч депутата с избирателями и жителями избирательного округа;
- Подготовление аналитических, информационных, справочных и других материалов;
- Travel support;
-Протоколирование встреч.